Stage/ Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) & Office Manager (F/H)

Stage(6 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 01 septembre 2024
Télétravail non autorisé

Anaxago
Anaxago

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

En collaboration directe avec la Chargée des Ressources Humaines, vos principales missions seront :

Volet Évènementiel :

  • Organisation des voyages et évènements internes, et évènements clients.

Volet Office Management :

  • Supervision de la maintenance des locaux ;

  • Supervision des commandes de fournitures et maintien des stocks ;

  • Gestion et suivi des badges d’accès ;

  • Suivi du parc informatique / téléphonique ;

  • Supervision des demandes collaborateurs sur le matériel informatique.

Volet Administratif et Comptable :

  • Gestion des déclarations administratives de la société ;

  • Enregistrement et suivi des factures fournisseurs ;

  • Gestion du courrier.

Volet RH :

  • Suivi des documents administratifs demandés aux collaborateurs ;

  • Inscription des collaborateurs à la mutuelle et aux visites médicales ;

  • Participation à divers projets relatifs aux RH.


Profil recherché

  • Capacité à prioriser les tâches et respecter les délais ;

  • Dynamique et organisé(e).

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