Rattaché(e) au directeur de notre agence Conseil et Ingénierie Data Center de Montrouge, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique

• Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de l’agence

• Assurer la complétude et de l’organisation des dossiers, et en maîtriser les différents aspects (hors technique)

• Assurer le suivi administratif des affaires (émission/réception des devis, commandes, marchés clients, rapports, déclenchement des facturations, suivi financier, et de manière générale l’obtention et le classement des documents nécessaires au suivi juridique et contractuel, etc.)

• Coordonner et préparer les documents nécessaires aux réponses aux appels d’offres publics et privés, vérifier la conformité des documents

Cette liste de tâches est non-exhaustive et pourra être enrichie selon vos compétences et leur évolution.

BAC + 2 minimum, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et une pratique de GED collaboratives.

Votre bonne humeur, votre positivisme, votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre goût du service client et votre aisance relationnelle sont les principaux atouts pour réussir à ce poste.

Vous disposez d’un niveau d’anglais courant.