La branche " Industrie, Nucléaire & Défense" d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient dans la conception et la réalisation de projets industriels complexes : laboratoires, centre de R&D, industrie manufacturière et logistique, installations nucléaires etc... Elle réalise des missions de maîtrise d'œuvre, d'assistance à maîtrise d'ouvrage et de clés en main pour le compte d'investisseurs publics et privés. Elle est principalement composée d’ingénieurs généralistes.

Nous recherchons un Assistant technique pour compléter le pôle Assistanat de missions.

Rattachée à l’assistante de direction, vous aurez en charge le suivi administratif et qualité des missions qui vous seront confiées.

Missions détaillées du poste :

• Elaboration et mise en forme des documents (Frappe de courrier, comptes-rendus…), en respectant la charte graphique du groupe,
• Organisation du classement du projet (contrats, courriers, CR, mail, etc,…) conformément aux notes, méthodes et aux dispositions particulières décrites dans le carnet de mission,
• Organisation des déplacements des ingénieurs de la branche,
• Préparation de tableaux de bord du projet (liste des intervenants, suivi financier, suivi des entreprises consultées, suivi des entreprises désignées…),
• Gestion administrative et financière de la sous-traitance (initiation du contrat de sous-traitance/commande, vérification des factures reçues, établissement de fiche de règlements, décomptes définitifs etc,…),
• Vérification de la complétude de chaque dossier,
• Assurer les relances nécessaires, notamment auprès des ingénieurs, jusqu’à l’obtention d’un avis,
• Préparation des factures clients et traitement des factures des sous-traitants (suivi financier),
• Tenue d’agendas,
• Ouverture du courrier reçu,
• Archivage des dossiers en fin de mission

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
2. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
3. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  

Vos atouts 

Vous êtes le profil idéal si vous disposez d’une formation supérieure de niveau BEP à BTS avec minimum 5 ans d'expérience.

Votre curiosité, votre professionnalisme, votre capacité de travail et votre organisation sont des atouts pour réussir à ce poste.

Vous avez un bon niveau dans la pratique de Word, Excel, et Powerpoint et vous êtes à l’aise avec l’outil informatique en général (après une période de formation, usage quotidien des logiciels internes Groupe FIORI, MYDSO, Gate).

Les dossiers traités pouvant relevés de sujets classés Défense/Secret Défense, la personne recrutée doit pouvoir être habilitée.

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une capacité à prendre du recul dans vos missions, une grande curiosité, un sens du partage et d’entraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.

Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d’enrichir et développer continuellement vos compétences. Nos parcours de formation structurés (par spécialités ou métiers) seront adaptés aux personnes curieuses et désireuses de progresser dans leur domaine.