Missions principales

1. Management et optimisation des approvisionnements

• Encadrement de l’approvisionneur :

  • Organisation du suivi opérationnel : S’assurer que les commandes fournisseurs, les échéances d’ETD, les tarifs des containers, les chargements et livraisons respectent les plannings établis.

  • Vérification des conformités : Superviser la qualité et la conformité des documents fournisseurs (PI, CI, BL, etc.) ainsi que les quantités et tarifs reçus.

  • Création et mise à jour des produits : Veiller à l’enregistrement des nouveaux produits dans l’ERP avec des données techniques précises, en collaboration avec le graphiste et le chargé de contenu.

  • Réponses au service client : Assister l’approvisionneur dans la gestion des demandes spécifiques liées aux produits.

2. Planification stratégique et gestion des stocks

• Prévisions et planification :

  • Analyser les rotations de produits, ajuster les forecasts statistiques proposés par le logiciel et valider les prévisions avec les équipes internes.

  • Planifier les calendriers de production, d’expédition et de livraison.

• Supervision des stocks : Anticiper les risques de ruptures et de surstocks grâce à une analyse proactive et continue.

• Engagement des commandes : Collaborer avec la direction générale pour valider les engagements financiers.

3. Amélioration des outils et process

• Gérer et enrichir l’outil de gestion des stocks et approvisionnements (ERP).

• Développer des outils de reporting et d’analyse pour un pilotage précis de l’activité.

• Proposer des améliorations continues des processus internes.

4. Développement du sourcing et de l’innovation produit

• Identifier et sourcer de nouveaux produits en collaboration avec les équipes marketing et commerciales.

• Renforcer les partenariats existants et en établir de nouveaux pour optimiser qualité, coûts et délais.

Feuille de route

1. Phase 1 : Analyse et structuration

   • Analyser en profondeur l’activité de l’approvisionneur.

   • Maîtriser l’intégralité des tâches opérationnelles et transposer ces tâches en processus optimisés et suivis.

2. Phase 2 : Transfert des compétences stratégiques

   • Collaborer étroitement avec le DGA pour assimiler les aspects stratégiques de la planification et des achats.

   • Prendre progressivement en charge la gestion complète de la planification stratégique et opérationnelle.

3. Phase 3 : Amélioration continue et développement

   • Identifier et proposer des améliorations des process, outils et méthodes de reporting.

   • Positionner le service comme un levier stratégique pour l’entreprise en anticipant les évolutions du marché et les besoins internes.

Compétences techniques

• Expérience : 5 à 10 ans dans les domaines des achats, approvisionnements et planification, idéalement dans l’import-export ou la distribution.

• Expertise S&OP : Connaissance approfondie du cycle global Sales & Operations Planning.

• Langues : Anglais courant (écrit et oral) indispensable.

• Outils : Maîtrise d’ERP, logiciels de gestion des stocks et outils de reporting avancés (Excel, Power BI, etc.).

Qualités personnelles

• Leadership et capacité à manager une équipe.

• Rigueur et sens de l’organisation.

• Vision stratégique et compétences analytiques.

• Communication claire et esprit collaboratif.

• Humour et auto-dérision.

Nous ferons un pré-entretien téléphonique suivi d’un entretien sur place avec la direction générale