Venez apporter un support quotidien aux managers deservice par la prise en charge d'activités liées àl'organisation administrative, à la vie interne etau traitement des informations.

Votre objectif : faciliter et optimiser le fonctionnementglobal du service.

Et si être « Assistantde service » chez APRIL vous permettait …

• de choisir un métier dont vous pourrez être fier : «accompagner et protéger à chaque moment qui compte, simplement» telle est la mission et la raison d’être partagée par l’ensemble de nos collaborateurs,
• de développer votre expertise dans un environnementen pleine transformation, au carrefour de l’innovation et de l’expérience client : notre ambition, être un acteur digital, omnicanal et agile, champion de l'expérience client,
• de vous engager au sein d'une entreprise engagée : nous rejoindre, c’est faire partie d’un Groupe responsable qui agit en entreprise citoyenne en étant mobilisé autour de 4 axes (santé, aidants, éducation et environnement) avec un impact sociétal positif et réel. 

Nous nous engageons à promouvoir des emplois respectantla diversité et la différence, ouverts à chacun.

VOS FUTURES MISSIONS :

Dans le cadre du déménagement de notre siège social, vousavez la charge de la mise à jour de notre base documentaire. 

1. Recensement 

• Identifier et inventorier tous les documents, supports et pages web contenant notre adresse
• Établir une liste complète et priorisée des mises à jour nécessaires.

2. Organisation et execution 

• Maintenir un tableau de suivi des mises à jour (Excel, outil collaboratif, etc.)
• Coordonner avec les différentes équipes métiers pour garantir la mise en ligne des contenus actualisés.
• Créer, organiser et alimenter une base documentaire centralisée.
• Réaliser vous-même certaines mises à jour de documents (Word, Excel, PDF, etc.).
• Gérer les relations avec les prestataires externes et contrôler la qualité de leurs livrables.
• Initier et suivre les demandes de mises à jour auprès des services concernés.

3. Synthèse et suivi

• Actualiser les synthèses et documents de référence.
• Assurer la mise à jour des tableaux de bord de suivi pour garantir une vision globale des avancées.

Cette opportunité est à pourvoir dans le cadre d'une création de poste 

Directement rattaché.e à Charlotte, Resposable communication, vous rejoindrez notre équipe Lyonnaise composée de 4 personnes.

Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration pour favoriser votre prise de poste.

Vous disposez au minimum d'un niveau Bac+2 OU d’une premiere expérience dans la gestion de projet, la coordination ou la mise à jour documentaire serait un plus.

Vous êtes organisé et riguoureux : Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et établir des priorités

Vous possedez un esprit d’analyse et êtes autonome : Vous êtes capable d’identifier les besoins, de proposer des solutions et de les mettre en œuvre.

Vous Maîtrisez des outils bureautiques : Une bonne connaissance des outils Office (Excel, Word) et des plateformes collaboratives est essentielle.

Vous avez un bon sens de la communication, possédez un bon relationnel et êtes à l’aise pour échanger avec des équipes pluridisciplinaires et des prestataires externes.

Vous pourrez également mettre à profit :

• vos compétences techniques : techniques du secrétariat, rédaction, pack office,
• vos compétences transverses : Rigueur, Capacité d’organisation et de planification, Communication orale et écrite, Orientation client, Adaptabilité, Proactivité/orientation solution, Intelligence des situations, Discrétion/confidentialité, Ecoute bienveillante et soutenante.

Cette opportunté est faite pour vous ? N'attendez plus pour postuler en nous adressant votre CV accompagné de quelques lignes sur votre projet professionnel et ce qui pourrait vous épanouir aujourd'hui. Ce sera la première étape de notre processus de recrutement.

Si vous n’êtes pas sûr(e) que cette offre soit LA bonne, d’autres postes sont à pourvoir, alors n’hésitez pas à consulter notre site carrière et/ou notre page Linkedin !

• Pack office
• adaptabilité
• rédaction
• rigueur
• intelligence des situations
• orientation client
• écoute bienveillante et soutenante
• discrétion/confidentialité
• communication orale et écrite
• proactivité/orientation solution
• Capacité d’organisation et de planification
• techniques du secrétariat