Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) à temps plein pour soutenir les approbations des projets CAPEX, avec une première expérience professionnelle en gestion de projet (stage ou autre), idéalement dans la coordination de sujets impliquant plusieurs parties prenantes en anglais.

Le(la) candidat(e) devra être disponible pour travailler :

• 4 jours par semaine sur site durant la première période de formation (1 mois)

• 1 à 2 jours par semaine sur site par la suite

Responsabilités principales

• Suivi des approbations : Maintenir à jour le fichier de suivi des approbations de projets CAPEX et assurer le respect des conditions d'approbation.

• Échéanciers : Supporter les équipes dans l'établissement et le suivi des échéanciers d'approbation.

• Coordination des parties prenantes : Faciliter la collaboration et la communication entre les différentes équipes, y compris les PM, directeurs, experts et parties prenantes à Londres.

• Support aux équipes PMO & Commis : Apporter un soutien aux équipes dans la gestion et l'organisation des activités liées aux projets CAPEX.

• Suivi des comités : Mettre à jour les agendas des comités, rédiger les comptes rendus et suivre les actions à prendre.

• Animation des parties prenantes : Assurer une animation régulière des parties prenantes en effectuant des rappels et en favorisant l'atteinte des objectifs d'approbation.

• Amélioration continue : Participer activement à la capitalisation des activités pour une démarche d'amélioration continue des processus.

Requirements:

• Bilinguisme : Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral (indispensable)

• Communication : Capacité à capter, synthétiser et communiquer efficacement les informations importantes d'un projet.

• Organisation et proactivité : Attentif(ve), réactif(ve), proactif(ve) et doté(e) d'une excellente capacité d'organisation.

• Polyvalence et relationnel : À l'aise pour travailler avec divers types de parties prenantes (PM, directeurs, experts, etc.) et capable de relancer efficacement les équipes pour respecter les échéances.

Outils maîtrisés

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation en précisant votre expérience en gestion de projets, idéalement dans un environnement CAPEX, ainsi que votre disponibilité.