Afin de compléter notre équipe nous recherchons un profil Attaché de Direction (H/F) polyvalent.

Vous assurerez vos fonctions en collaboration avec la Direction, l’équipe managériale et le service RH. Vous travaillerez dans un open space réparti sur deux étages avec 15 personnes.

Vos missions seront les suivantes :

• Organiser les réunions internes/externes importantes pour la direction (Managers et Directeurs).

• Assister aux réunions importantes, en rédiger les comptes rendus et suivre les plans d’action.

• Prendre contact avec des prospects/clients et organiser les rendez-vous.

• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels du cabinet (réunions chez les clients, séminaires, déplacements des salariés, salons professionnels…).

• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi du cabinet (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).

• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

• Assurer le bon fonctionnement du site de Tours, gérer les notes de frais et les dépenses courantes.

• Assurer le suivi complet des documents légaux/réglementaires de leur mise à jour, traçabilité, classification et archivage.

• Gestion de la relation fournisseurs du cabinet (comptable, banque, avocats, assurances, leasing, licences etc…)

• Assister le service RH dans le suivi administratif du personnel.

Vous faites preuve d’organisation et de rigueur, vous avez de bonnes capacités de communication tant en interne qu’en externe et vous possédez des capacités d’analyse et de synthèse.

Les technologies numériques (Data, Big Data, développement informatique etc…) vous intéressent (même si ce n’est pas votre domaine il est important de s’intéresser aux métiers de nos équipes).

Vous avez un attrait et des compétences pour la prospection, la comptabilité et l’administration des ventes.

Votre niveau d’anglais est professionnel (mails, compte rendus, réunions…).

Vous maitrisez la suite Office 365 notamment Excel et Powerpoint.

Informations sur le poste :

• Au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.

• Avoir un BAC+2 dans le domaine (ou à défaut l’expérience justifiant d’un niveau au moins similaire)

• Prise de poste : Le plus tôt possible

• Avantages : Mutuelle avantageuse, Titres restaurants, Prime de Partage de la Valeur, Prime Vacances, matériel moderne et locaux en plein cœur de Tours (proche Gare et transports en commun), Comité d’Entreprise externalisé (Réductions, billetterie, cartes cadeaux etc.)

• Salaire : A définir selon votre expérience et vos compétences

• Télétravail possible à raison d’1 jour/semaine

Vous passerez un premier entretien avec Meghann du service RH afin de définir si votre profil correspond au poste et que vos attentes et les nôtres sont alignées puis si celui ci est validé vous passerez un entretien finale avec la Direction.