• Département : Brand & Communication-Events
• Durée du stage : 6 mois
• Lieu : Paris
• Début : juillet 2025

Le rôle

L'équipe Communication, basée à Paris, se compose de 20 personnes à Paris dont le pôle Evénements qui regroupe 7 personnes. Ce pôle gère seul ou avec l'aide d'agences plus de 65 événements par an, majoritairement à Paris, d'autres en Europe et certains plus lointains. Nos cibles incluent nos salariés, nos clients ainsi que d'autres publics externes.

En tant que stagiaire, vous serez intégré(e) au sein de notre équipe projet et participerez activement aux différentes étapes de la gestion d'événements internationaux. Vos missions incluront :

• Recherche de lieux et de prestataires, préparation des recommandations et des briefs
• Participation aux réunions en relation avec les événements gérés et rédaction des comptes-rendus de réunions
• Aide à l'organisation d'événements divers : Assemblées générales, Summer Party, Arbre de Noël, séminaires, team buildings, Investor Days, conférences, etc
• Aide au paramétrage, à la création des invitations et à l'import et gestion des participants via plateforme événementielle Evenium
• Création et mise en place de la signalétique des événements
• Export et mises à jour des listes
• Suivi et mise à jour des budgets et du post événement (relecture devis, suivi des échéanciers)
• Gestion des documents sur notre réseau et mise à jour des différents supports de reporting
• Présence sur place sur les événements parisiens, support logistique et aide à la coordination des prestataires

Compétences requises

• Excellent niveau d'anglais
• Capacités rédactionnelles
• Aisance relationnelle
• Rigueur
• Curiosité
• Sens du service
• Réactivité
• Esprit d'équipe
• Respect de la confidentialité

Le profil

• Formation supérieure en Communication/ou/Journalisme, ou Ecole de Commerce
• Master 1 ou 2 en cours (gestion de projet, communication/marketing/RSE)
• Expérience significative en stage ou alternance
• Vous maîtrisez le Pack office
• Appétence pour les métiers de la communication, et en particulier l'évènementiel

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une immersion dans un environnement dynamique et en constante évolution
• L'opportunité de travailler sur des projets événementiels hauts de gamme
• Une équipe dynamique et passionnée et prête à partager son expertise

• Une expérience très formatrice en participant à l'organisation de nombreux événements

Autres informations

• Gratification selon profil
• Remboursement du titre de transport (65%) et tickets restaurant
• Convention de stage obligatoire - provenant d'un établissement d'enseignement supérieur
• Présence physique dans nos bureaux requise

Egalité des chances chez Ardian :

Ardian est fier d'être un employeur qui favorise l'égalité des chances. Nous savons que la diversité des profils présents au sein d'une organisation est un facteur clé de performance, d'innovation et d'excellence. Promouvoir un environnement de travail divers et inclusif est donc un de nos objectifs stratégiques permettant notre succès long-terme.

Ardian s'engage à offrir un accès équivalent à ses opportunités d'emploi et de développement de carrière sur la base des qualifications individuelles, sans tenir compte des différences liées à la religion, l'âge, le genre, l'origine sociale, ethnique ou culturelle, la nationalité, l'état de santé, le handicap physique et mental, ou l'orientation sexuelle.