A propos de l'équipe

L'équipe Ressources Humaines est basée à Paris, Londres et New York et est composée de 34 personnes (29 à Paris, 4 à Londres, 1 à New-York). Elle accompagne les plus de 1 080 collaborateurs d'Ardian à travers le monde (540 collaborateurs à Paris, le reste des effectifs étant réparti dans les 16 bureaux étrangers).

La personne sera rattachée au pôle Administration du Personnel composé de 4 personnes, qui regroupe les missions globales de l'Administration du Personnel et les divers projets/missions destinés à améliorer le quotidien des employés pour l'ensemble de la population basée à Paris.

Le rôle

La personne devra assurer la gestion quotidienne du pôle de l'Administration du Personnel en collaboration avec le reste de l'équipe, être en contact permanent avec les employés pour répondre à leurs questions et les soutenir.

La personne sera basée à Paris, et sera en charge des missions suivantes pour l'ensemble des employés de France.

Gestion de l'Administration du Personnel :

• Assurer mensuellement la bonne gestion des mouvements de personnel : gestion des entrées (de la rédaction de la lettre d'offre à l'accueil physique pour la signature du contrat, gestion affiliation, visite médicale …)

• Gestion des contrats en alternance
• Gestion des périodes d'essai
• Être garante de la bonne tenue administrative des dossiers du personnel (contrôle des données, archivage …)
• Accompagner le collaborateur tout au long de son contrat : répondre aux diverses questions (maitrise de notre convention collective, accord, règle interne …), éditer à la demande les attestations employeurs
• Gestion de la boite mail partagée du pôle Administration du Personnel
• Gestion des relances CPAM (pour suivi comptable de la subrogation)
• Suivi et gestion des factures inhérentes à l'activité du pôle
• Gestion de la commande des tickets restaurants
• Assurer le travail quotidien de la gestion des temps de travail et des absences.
• Suivi des titres de séjour
• Participer à la mise à jour des process internes et documents internes (livret d'accueil …)

Vous participez quotidiennement au bon fonctionnement du pôle, assurez une communication claire et précise des informations nécessaires et êtes force de proposition.

Missions transverses :

• Participer aux diverses campagnes annuelles (remboursement de transports, CET, CESU ..)
• Participer au bon fonctionnement de tous les services proposés aux employés

Compétences requises

• Anglais nécessaire
• Rigueur
• Méthodique et organisé
• Curiosité
• Aisance relationnelle
• Sens de la discrétion
• Multi-tâche
• Esprit d'équipe

Le profil

• Une expérience préalable sur un poste similaire est nécessaire
• Connaissance de la convention collective des assurances serait un plus
• Connaissance des outils Workday, HRU et Octime sera appréciée