Vous souhaitez développer de nouvelles compétences au sein d’une société internationale concevant, produisant et commercialisant des produits d’exception ?

Nous vous proposons le poste de Gestionnaire de Sûreté (H/F)

Description de l’emploi

Vous intégrerez le secteur de la Sûreté, rattachée à la direction Site, chargé de contribuer à la mise en œuvre opérationnelle et à l’amélioration des dispositifs d’anticipation, de prévention et de protection des collaborateurs, des biens et des informations en matière de lutte contre la malveillance endogène ou exogène dans son domaine d’exercice.

Dans le cadre de votre fonction de Gestionnaire Sûreté, votre mission principale sera d’accompagner le service Sûreté sur des sujets opérationnels, administratifs et réglementaires au quotidien.

Rattaché fonctionnellement au responsable SSE/Sureté du site et en relation avec le Corporate Sûreté vos missions seront les suivantes :

Gestion des entrées physiques :

Suivre le processus de création des badges.

Suivre les déclarations administratives des personnels entrants/ ou sortants (mettre à jour les bases de données) ainsi que pour le restaurant Entreprise, la gestion du temps.

Remise du badge et explications des mesures de sûreté associées.

Validations des préannonces visite et traitement des visites hors préavis.

Gestion des accès site :

Suivre les accès prestataires et chantiers avec un besoin de badge “ d’accès spécifique “ et interfacer avec les Chargés d’affaires.

Suivre et préparer les accès liés aux dérogations horaires (internes/ externes/ chantiers).

Mettre en place des indicateurs mensuels spécifiques au domaine.

Accompagner si nécessaire le prestataire en charge de l’accueil sécuritaire dans ses missions.

Etre en mesure d’effectuer la vérification des Contrôles Primaires, demander les compléments aux intéressés pour préparer les dossiers avant traitement.

Gérer le suivi des accès véhicules.

Mettre en place la gestion et le suivi d’une sensibilisation sûreté pour les stagiaires, apprentis et tuteurs.

Collecter les informations nécessaires aux prises de décisions de traitements spécifiques de l’Officier de Sécurité.

Mise à jour du Share-In Sûreté Toulouse

Lors de grands événements, un appui à l’accueil Entreprise peut être requis.

Assurer une continuité de service avec les deux membres du département pour le traitement des demandes d’accès.

Et plus particulièrement :

Participer à la mise à jour réglementaire et à la sensibilisation/formation des personnels.

Mettre à jour / Rédiger les instructions, modes opératoires pour garantir la bonne application du processus (comme gestion de crise, gestion des accès, enregistrement et archivages des documents,)

S’assurer de la cohérence de l’ensemble documentaire local avec les procédures Corporate.

Assurer un support à l’activité Sûreté du quotidien.

• Administrer les dossiers et permettre les accès physiques et informatiques des nouveaux collaborateurs
• Administrer les dossiers et permettre les accès physiques et informatiques pour les personnels extérieurs
• Accompagner les projets (Spécification des besoins, suivi des réalisations)

Qualification

Vous êtes diplômé(e) d’une formation de type BAC+2 orientée en sureté.

Idéalement, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques notamment avec le Pack Office (Word, Excel) et Confluence, une connaissance du logiciel Thom’AS serait appréciée.

Des connaissances sur les outils de contrôle d’accès seraient un plus

Vous possédez également de bonnes qualités rédactionnelles.

Votre niveau d’anglais vous permet d’étudier une documentation technique, de rédiger et d’échanger

Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et reconnu(e) pour votre discrétion.

Vous possédez un bon relationnel et avez un esprit collaboratif.

Vous disposez d’une bonne capacité d’adaptation.

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Informations supplémentaires

• Poste basé sur le site ArianeGroup : Toulouse
• Type de contrat : CDD de 6 mois