Ce que vous ferez

ARQUUS recherche un Assistant de Direction (H/F) pour le site de Guyancourt en CDI.  

Pour le compte de plusieurs Directeurs, membre du comité de direction (EMT), votre rôle sera d’assurer leur assistanat.

Vos principales missions sont :

• Assister les Directeurs dans leurs fonctions en formant un binôme professionnel efficace (connaissance et implication des sujets traités et gérer les priorités de manière proactive)
• Organiser, préparer, participer aux comités de direction Métiers animés par un membre de l’EMT, rédiger le compte-rendu et assurer le suivi des actions décidées
• Faciliter les liens intra et inter directions
• Préparer et rédiger par délégation dans son domaine de compétences des dossiers techniques
• Assurer les travaux divers d’assistanat tels que notamment le courrier, les présentations, les mises en forme et les saisies des données dans les systèmes de gestion appliqués au périmètre géré
• Gérer les agendas
• Organiser les déplacements professionnels
• Gérer l’organisation des réunions (planning, préparation, compte-rendu, moyens techniques, …)
• Gérer la logistique d’évènements liés au périmètre géré (accueil clients, fournisseurs, personnalités, réunions, séminaires…)
• Réaliser des commandes de prestations, de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Description du profil :

Vos atouts pour réussir ?

Diplômé(e) d’un Niveau Bac +2 / +3 en gestion administrative, on vous reconnait les qualités professionnelles suivantes :

- Autonomie, rigueur, fiabilité, aisance relationnelle, dynamisme et discrétion.

- Qualités rédactionnelles en français et en anglais.

- Utilisation avancée des outils bureautiques et d’applications informatiques diverses.

- Niveau d’anglais : 750 points minimum au TOEIC ou 55 points au BULATS.

- Expérience minimum de trois ans sur un poste similaire. 

 

Vous souhaitez poursuivre votre carrière au sein d’un environnement dynamique où la routine est absente ? N’hésitez pas, venez nous rejoindre ! 

Nous proposons :

Qu’est-ce que vous y gagnez ?

Des packages complets de rémunération : prime sur objectifs collectifs, intéressement, participation, santé prévoyance, compte épargne temps, monétisation possible des jours du CET, plan d’épargne retraite collectif, participation aux frais de repas, abonnements transports collectifs pris en charge à 80% ou indemnité transport individuel, primes de cooptation, activités sociales CSE…

Une entreprise apprenante : parcours d’intégration individualisés dont formation par des Ecoles des métiers, postes évolutifs, mobilité interne, projets transverses, Parcours de management, Leadership au féminin, Plateforme digitale en libre accès, Co-développement, 20 h de formation en moyenne par an et par salarié…

Une entreprise soucieuse de votre équilibre vie professionnelle, vie privée : accords de télétravail avantageux (jusqu’à 2 jours / semaine avec indemnité et ticket-restaurant), temps partiel avec compensation financière, congé paternité allongé, congé allaitement, places en crèche, congé parent isolé, politique handicap et proche aidant,

Une entreprise engagée : Rejoindre ARQUUS, c’est rejoindre une entreprise engagée, collectivement via nos actions de RSE mais aussi individuellement. Arquus contribue au développement permanent d’une cinquantaine d’actions chaque année, touchant au social de défense, à l’esprit de défense ou encore à la citoyenneté. A titre individuel, nos collaborateurs réservistes bénéficient de jours de réserve opérationnelle jusqu’à 20 par an, d’autres interviennent dans des associations, ou des écoles pour valoriser les métiers scientifiques (Marraines « Elles bougent ») , d’autres participent à des actions caritatives…  Les formats d’engagement sont multiples et encouragés.

Prêt(e) pour la prochaine étape ?

Le process de recrutement :

Après étude attentive de votre candidature par nos recruteurs, RH et managers, nous vous proposerons, si votre profil correspond au poste recherché, de poursuivre le processus de recrutement par l’enregistrement d’un entretien vidéo différé puis par des entretiens en présentiel sur site avec votre futur(e) manager et RH.

Votre intégration :

Dès votre arrivée, vous serez intégré(e) dans nos équipes et apprendrez chaque jour aux côtés de nos experts qui vous accompagneront dans vos missions. Un parcours d’intégration sur mesure sera organisé en fonction de votre poste. Il comprendra un séminaire d’intégration pour vivre une expérience exceptionnelle au plus près des problématiques de nos clients militaires.

Vous gagnerez en autonomie sur vos missions,  aurez l’occasion de progresser, vous former et vous développer dans votre poste mais également dans des missions ou projets complémentaires et transverses.

N’hésitez plus, soumettez nous votre candidature et rejoignez nos équipes engagées !

 

Qui nous sommes et en quoi nous croyons 

L’opportunité d’évoluer dans une structure à taille humaine, qui porte attention à l’individu. La structure est souple et le management suffisamment proche de vous pour que vous puissiez prendre l’espace auquel vous aspirez et voir les résultats de votre travail.

Le carnet de commandes donne une vision de long terme qui permet aussi à chaque collaborateur de se projeter et d’évoluer dans le temps long. L’accent que nous mettons sur l’inclusion, la diversité et l’équité permet à chacun d’entre nous d’apporter toute son authenticité au travail et de s’épanouir en offrant un environnement sûr et favorable, exempt de harcèlement et de discrimination. Nous nous engageons à supprimer les barrières qui pourraient exister pour nous rejoindre, c’est pourquoi nous vous demandons, même si vous pensez ne pas répondre à toutes les qualifications de la description du poste, de postuler et de nous laisser décider.

Le saviez-vous ? Entreprise handi’accueillante, Arquus s’engage depuis de nombreuses années en faveur de l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap. 

ARQUUS a rejoint, depuis le 1er juillet 2024, l’entreprise JOHN COCKERILL DEFENSE. Pendant une brève période transitoire, l’ancien actionnaire d’ARQUUS, le groupe VOLVO, continue de lui fournir des services essentiels en termes d’outils IT et de ressources humaines. Vos données personnelles seront donc traitées pendant cette période par ces deux entreprises.

 

Les informations relatives au traitement de vos données personnelles chez Arquus sont accessibles sur ce LIEN

 

Notice Information - Candidats ARQUUS _0.pdf (arquus-defense.com)

 

Au regard de notre secteur d’activité, nos postes sont soumis à enquête administrative (contrôle primaire).