Sous la responsabilité de la Responsable de projet Festival Art Explora, et en lien avec

les équipes, le.a Chargé.e de production sera en charge du suivi financier des

opérations du Festival, et participera à l’organisation des étapes du Festival.

Les missions :

En amont de chaque escale du Festival Art Explora :

• Consolidation du budget prévisionnel

• Suivi du budget des opérations du Festival : obtention des devis, soutien à la saisie

des factures dans Spendesk…

• Suivi de certains sujets logistiques (notamment la réservation des hôtels et

catering)

• Appui dans le montage des dossiers auprès des autorités locales

• Appui au suivi des prestataires en phase de préparation de l’événement

Pendant chaque escale du festival :

• Appui à l’organisation de l’étape (montage/ démontage) et à l’accueil du public

• Suivi de la facturation auprès des fournisseurs

Après chaque escale :

• Appui à la clôture du dossier financier de chaque étape

• Consolidation des données collectées pendant l’événement et appui à la rédaction

des rapports liés aux demandes de subvention

Autres étapes :

• Soutien au suivi des dossiers auprès des institutions locales et des prestataires

Expérience de 7-8 ans dans le milieu de l’événementiel

Compétence en contrôle de gestion ou suivi budgétaire

Très bonne maîtrise d’Excel

Goût pour les voyages et les expériences terrain

Anglais courant, écrit et parlé