Poste basé à Issy-Les-Moulineaux dans le cadre d’un contrat en alternance à pourvoir en septembre 2025

 Tu cherches une opportunité pour mettre en pratique tes compétences ? Rejoins notre équipe dynamique et innovante !

Ce que nous te proposons :

• Un environnement stimulant.

• Une équipe enthousiaste et motivée prête à t’accompagner et à te faire grandir.

Ton équipe :

Au sein de la Présidence d’ARTE France, tu auras pour missions d’accompagner le service dans ses misions quotidiennes et dans ses projets.

Tes missions : 

Assistanat de direction :

• Assurer la gestion d’agenda et l’organisation des rendez-vous et des réunions ;

• Assurer le traitement des appels téléphonique (filtrage, messages) ;

• Organiser le classement des dossiers électroniques et papiers et en assurer la mise à jour ;

• Organiser les déplacements professionnels : établissement des ordres de mission ; planification et organisation des déplacements (transport, hébergement, etc.) ; réalisation des formalités administratives liées aux déplacements ;

• Préparer les dossiers des réunions internes et en lien avec ARTE GEIE. 

Achats et Budget :                                                                                           

• Elaborer et assurer le suivi de l’exécution des budgets de fonctionnement de manière mensuelle et annuelle, en coordination avec les membres de direction susmentionnés.

• Assurer la gestion de la facturation : création des bons de commande ; pré-validation des factures ; relations avec les prestataires.*

• Gestion des notes de frais.

Ton profil : 

• Tu prépares une formation type Bac+2/3 BTS Assistant Manager, Secrétariat / Licence en gestion et tu as idéalement une première expérience en entreprise dans des fonctions administratives.

• Tu as des compétences rédactionnelles

• Tu es une personne curieuse

• Tu aimes prendre des initiatives

• Tu es réactive

• Tu as un bon relationnel et une bonne expression orale

• La maîtrise de l’allemand serait un atout

Pourquoi nous rejoindre ? 

• Une ambiance de travail conviviale et collaborative. 

• Des opportunités d’évolution au sein de notre entreprise

• Carte ticket restaurant

• Remboursement transport 100% 

• Remboursement mutuelle

• 1 jour de TT / semaine

• Accès aux événements culturels d’ARTE 

Cette offre t’intéresse ? Envoie-nous ton CV et ta lettre de motivation et rejoins-nous pour participer au projet d’ARTE ! 

Le groupe ARTE est convaincu que la pluralité des talents et des parcours est une force et s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.

Entretien RH et entretien métier