Le groupe d’ingénierie indépendant ARTELIA (9 000 collaborateurs, 1 milliard d’euros de chiffre d’affaires consolidés) recrute pour la Direction des Achats Hors-Production un acheteur Hors Production, basé au siège du Groupe à Saint Ouen.

Vous souhaitez :

• Donner du sens à vos missions en intégrant une entreprise qui contribue à l’amélioration de la vie des citoyens,
• Vous épanouir dans un environnement centré sur le bien-être au travail et la conciliation vie professionnelle-vie personnelle,
• Pouvoir évoluer individuellement dans une démarche d'objectif collectif.

La Direction des Achats Hors-Production négocie, et contrôle les contrats-cadres des familles d’achats du voyage et des déplacements, les équipements de chantier et de bureaux, et de certains services sur sites, et assiste le service RH dans la négociation de contrat de prestations de type Intérim. Elle assure la meilleure mise en œuvre de ces prestations auprès des équipes opérationnelles, et le bon fonctionnement des outils et plateformes associés.

En relation avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs, en collaboration étroite avec le responsable du service, vos missions sont les suivantes :

• la négociation de plusieurs familles d’achats : frais généraux de bureaux (fournitures, reprographie externalisée, envois express,…), équipement de chantier (EPI et politique recyclage afférente), et voyages  (aérien, train, hôtels, location courte durée), avec mise en place d’appels d’offres dans certains cas,
• le suivi de ces fournisseurs : gestion des litiges fournisseurs, l’analyse des consommations et des dépenses avec proposition d’actions d’optimisation ou préconisation d’évolution de besoins,
• la formalisation de vos process de chaque catégorie.

Vous vous positionnerez en véritable chef de Projets pour les nombreuses implémentations du groupe sur les outils achats et process de commandes, et vous en assurerez le bon déploiement. Une véritable aisance dans l’utilisation des plateformes fournisseurs (ex : Plateforme fournisseur EPI, voyage Concur, plateformes de commandes en lignes de fournisseur groupe) est donc fortement attendue pour un rôle de Key User, et la gestion des évolutions des référentiels et des droits accès. 

Autonome, disposant d’une qualité rédactionnelle irréprochable et d’une forte capacité d’analyse, vous serez également force de proposition dans vos présentations, en challengeant les solutions actuelles et en intégrant les enjeux RSE.

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
2. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
3. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  

De formation Bac +5, spécialisation achats, vous justifiez de minimum 3 années d’expérience dans un service achat structuré, idéalement en hors production.

-  Bon niveau d’utilisation du Pack Office, Excel notamment

-  Anglais courant

Esprit d’équipe et bonnes capacités relationnelles pour pouvoir interagir avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, sur plusieurs sites en France

Dynamique, organisé, rigoureux, et curieux, vous avez la capacité à travailler sur plusieurs sujets en parallèle, un esprit analytique, et une réelle appétence pour les chiffres