La Business Unit Villes & Territoires d’ARTELIA a vocation à imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficaces, harmonieux et durables. En région Ouest, 250 femmes et hommes pluridisciplinaires, proches et réactifs œuvrent au quotidien aux côtés de leurs clients publics et privés sur tout le cycle de vie de leurs projets.

Le Département Aménagement et Transport (AMT), basé à Saint Herblain, et Rennes est composé d’une équipe d’une trentaine de collaborateurs. Les domaines d’intervention sont principalement des aménagements d’espaces publics, des projets de transports et de mobilités actives, des ZAC et le management de projet. Reconnue pour son savoir-faire, notre équipe a notamment participé à la réhabilitation du Quai Southampton du Havre qui a obtenu l’Equerre d’Argent Espaces Publics en 2020.

Rattaché directement à cette équipe, vous interviendrez sur les missions suivantes : 

Assistance Commerciale

• Veille commerciale et sélection des appels d’offres
• Téléchargement et transmission des DCE, échanges avec les partenaires (architectes, paysagistes…)
• Préparation des dossiers de candidature, des offres et des pièces contractuelles
• Participation au montage du dossier technique : élaboration du cadre du mémoire technique et des tableaux d’honoraires avec l’appui des responsables techniques
• Dépôt des candidatures & offres sur les plateformes dédiées
• Suivi et mise à jour de notre outil commercial CRM (REFLEX)
• Mise à jour des CV et des références

Assistance Administrative

• Rédaction et mise en forme de documents, présentations
• Organisation de réunions et support aux équipes, réservation de salles…
• Gestion des agendas
• Gestion et organisation des déplacements (réservation hôtel, voiture, train…)
• Gestion des fiches de mouvement de personnel (matériels, équipements, informatique…)
• Accueil des nouveaux collaborateurs
• Appui au suivi du process Qualité SMART (relance de saisie des imputations, des carnets de mission…)

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins de l’équipe et des projets en cours.

Vous être notre perle rare ? Rejoignez notre équipe où chaque talent est précieux !

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
2. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
3. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  

De formation bac+2 une première expérience en bureau d'ingénierie ou entreprise de travaux et marchés publics avec la connaissance du CCAG travaux serait un plus. Les profils jeunes diplômés sont également bienvenus.

Vous êtes organisé et rigoureux, vous appréciez participer au montage de dossier regroupant de nombreux intervenants. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles, indispensables pour travailler efficacement en équipe ! 

Vous maîtrisez le pack office, principalement Word, Excel, Outlook ainsi que la suite Adobe.