Rattachée à la branche « Bâtiments, Régions & Equipements » (600 collaborateurs au niveau national), notre agence de Toulouse / Occitanie compte 45 collaborateurs.

L’agence réalise des missions de management de projet et d’ingénierie dans le bâtiment pour des clients dans les domaines de l’industrie, de la santé publique et privée, de l’immobilier d’entreprise (Bureaux, résidentiel, retail, hôtellerie), des équipements et ouvrages publics (Enseignement, culture et loisir, sureté, défense).

Vos missions seront les suivantes :

• Au titre d’assistant polyvalent d’agence :

• Accueil Physique des visiteurs/livraisons agence
• Accueil/standard téléphonique agence
• Gestion des courriers Entrées/Sortie
• Assistance à la gestion des véhicules de service de l’agence
• Assistance à la gestion de l’entretien des locaux de l’agence
• Assistance à la gestion du parc informatique de l’agence
• Assistance à la gestion des fournitures de l’agence (bureau, EPI, etc.)

• Au titre d’assistant de projets/missions :

• Assister l’ensemble des collaborateurs de l’agence dans la rédaction, la frappe et la mise en page de documents (courriers, Cahier des charges, demandes d’avenants missions, Tableau comparatif des offres sur Excel etc.)
• Collecter, Organiser et réaliser le classement des documents Entrée/Sortie des différentes missions de l’agence pour le compte des collaborateurs de l’agence (format papier et électronique)
• Assister les chefs de projets à réaliser les tâches administratives leur incombant (rédaction/diffusion des Compte rendus d’études/de chantier, Ordres de Service, gestion des situations d’avancement des entreprises, tableau de bord financier de chaque projet, suivi VISA, AOR, DOE, DGD, GPA etc.),

En fonction du profil et de l’appétence du candidat, une dimension support commercial pourra également être intégrée aux responsabilités de ce poste (support montages candidatures et offres auprès de l’équipe de Direction commerciale et responsables d’offres, interfaces avec les Architectes, éditions et mises à jour des outils et tableaux de bord).

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur

Vos atouts

• Expérience et compétences souhaitées : minimum 8 d’expérience sur un poste similaire dans le bâtiment (MOE, Architecte…)
• La connaissance des marchés publics est requise
• Capacité à travailler en équipe et à s’intégrer rapidement au sein de l’équipe avec prise d’initiatives pour acquérir rapidement une autonomie à son poste et gagner la confiance et satisfaction de l’équipe sur site ; possédant des qualités d’écoute & de communication, un sens organisationnel, un excellent relationnel, rigoureux, à l’aise à l’écrit et à l’oral, proactif, dynamique.

• Connaissances spécifiques : Pack Office (Maitrise parfaite Word, Excel et Powerpoint)

• Contraintes spécifiques liées au poste : horaires postés 08h30/09h00 à 16h30/17h00