La branche " Industrie, Nucléaire & Défense" d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient dans la conception et la réalisation de projets industriels complexes : laboratoires, centre de R&D, industrie manufacturière et logistique, installations nucléaires etc... Elle réalise des missions de maîtrise d'œuvre, d'assistance à maîtrise d'ouvrage et de clés en main pour le compte d'investisseurs publics et privés. Elle est principalement composée d’ingénieurs généralistes.

Nous recherchons un Assistant technique sur chantier pour notre projet situé à Dijon/Valduc.

Les missions principales consisteront à :

Assistance de mission

• Gérer les déplacements (réservations des salles, trains, avions, hôtels, etc.)
• Etablir le tableau des ventilations pour la facturation client et le suivi des règlements sous-traitant,
• Préparer les factures clients et les faire valider par le Responsable de Mission avant remise à la signature du Directeur de pôle,
• Mise en signatures et suivi de la facturation sous-traitance et fournisseurs
• Mener les actions de relance en cas de facture impayée sur avis du RdM

Gestion chantier

• Réaliser et suivre les demandes accès chantier pour le personnel ARTELIA et les sous-traitants
• Assurer le suivi des habilitations / formations du personnel ARTELIA et des sous-traitants intervenant sur le chantier ; et des équipements de chantier

Gestion des sous-traitants

• Assurer la gestion administrative et financière de la sous-traitance (vérification des factures reçues, établissement de fiche de règlements, décomptes définitifs etc.),
• Suivre les engagements de sous-traitance sur projet,
• Vérifier la complétude de chaque dossier,
• Sauvegarder les contrats dans l’outil « Base de Données Contrat » suivant la procédure du Secteur,
• Rédaction et pilotage des Dossiers d'Agrément de Sous-traitance

Gestion documentaire 

• Enregistrement des documents techniques entrants et sortants
• Enregistrement dans les répertoires et dans le tableau de suivi documentaire interne
• Information aux Responsables de lot, Directeur Technique et Responsable de mission
• Organiser le classement du projet (courriers, CR, mail, etc.) conformément aux notes méthodes et aux dispositions particulières décrites dans le carnet de mission,
• Elaborer et mettre en forme des documents dans le cadre des missions confiées à ARTELIA (Frappe de courriers, comptes rendus...)
• S'assurer du suivi des exigences principales du SMART ARTELIA dans le déroulement de la mission, principalement pour l'établissement des documents types et aux étapes clés, relancer le Responsable de Mission et Responsable Site en cas d'oubli ou de non-conformité sur ces sujets,
• Archiver les dossiers (physique et informatique) en fin de mission,

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur

Vos atouts 

Vous êtes le profil idéal si vous disposez d’une formation supérieure de niveau BEP à BTS avec minimum 5 ans d'expérience.

Votre curiosité, votre professionnalisme, votre capacité de travail et votre organisation sont des atouts pour réussir à ce poste.

Vous avez un bon niveau dans la pratique de Word, Excel, et Powerpoint et vous êtes à l’aise avec l’outil informatique en général (après une période de formation, usage quotidien des logiciels internes Groupe FIORI, MYDSO, Gate).

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une capacité à prendre du recul dans vos missions, une grande curiosité, un sens du partage et d’entraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.

Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d’enrichir et développer continuellement vos compétences. Nos parcours de formation structurés (par spécialités ou métiers) seront adaptés aux personnes curieuses et désireuses de progresser dans leur domaine.