Vos missions :

Nous recherchons un assistant pour accompagner trois équipes de l’activité Environnement dans leur quotidien. Les collaborateurs avec lesquels vous serez en interaction interviennent sur des projets variés et ont à cœur de créer de la Valeur Ajoutée Environnementale et Sociétale pour les projets d’industries, de bâtiments, d’aménagement du territoire et d’infrastructures, en France et à l’international. 

En qualité d’Assistant Commercial, vous serez en appui et en forte proximité avec les Responsables de Mission et les Directeurs de Projets, vous contribuerez au développement de la relation commerciale ; et plus précisément : 

• Participer à l’élaboration des candidatures et des réponses aux appels d’offres (France et Export),
• Gérer des retours en lien avec les autres entités du groupe : GO/ NO GO dans l’outil REFLEX,
• Relancer les équipes internes pour le suivi des offres et la collecte des éléments,
• Apporter son soutien au dossier technique : récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, cadrage et saisie du rapport d’offres avec appui des responsables techniques, montage des tableau d’honoraires...
• Assister l'équipe dans la mise en page et l’édition de rapports,
• Piloter la mise à jour de la base de données des CV de l’équipe,
• Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution,
• Effectuer la veille commerciale (France/Export) et la sélection des appels d’offres lancés,
• Gérer la base de données de références et le retour client (satisfécits),
• Préparer les dossiers de certification (OPQIBI),
• Mettre à jour l’outil de gestion commerciale.

Ces missions pourront être complétées par de l’appui au fonctionnement de l’ensemble du service :

• Gestion administrative : courriers, organisation réunions et support aux équipes, réservation de salles, etc...
• Gestion des agendas,
• Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin,
• Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département,
• Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI....
• Mouvement de personnel et affectation,
• Accueil des personnes.

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
2. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
3. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  

Votre profil :

De formation Bac+2, vous bénéficiez de minimum 5 ans d'expérience sur un poste et un environnement similaire en bureau d’ingénierie.

Vos qualités relationnelles, votre adaptabilité, votre rigueur, vos qualités rédactionnelles seront des atouts pour le poste.

La maîtrise de l'anglais est nécessaire au vu du contexte international.

Et enfin, vous maîtrisez l’environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).