Sous la responsabilité de la Directrice Administrative, vous serez notamment amené(e) à prendre en charge : 

• Assistance à la supervision des projets du pôle opérationnel : reporting du respect des procédures de création/validation/clôture des projets, vérification des facturations, conformité des avancements et des chiffres d'affaires...;  
• Gestion des projets de recherche européens : reporting, suivi des feuilles de temps, vérification de la complétude des documents en cas d’audit… ; 
• Traitement administratif de réponses aux appels d’offres. 

En complément, vous pourrez être amené(e) à effectuer d’autres missions « support » pour l’entreprise. 

En forte croissance, Artelys est à la recherche de collaborateurs(rices) proactifs(ves) et créatifs(ves), soucieux(ses) de la valeur ajoutée de leurs travaux et motivé(e)s pour prendre part au développement de nos activités. 

Titulaire d’un bac+5, vous avez au minimum deux ans d’expérience sur des missions de gestion administrative, dans l’idéal, au sein d’une PME.  

Vous êtes le/la candidat(e) si vous possédez les compétences suivantes : 

• Une très bonne connaissance de la langue anglaise est nécessaire ; 
• Maîtrise des outils bureautiques de la suite Office (niveau confirmé en Excel attendu) ; 
• Capacité de synthèse et de transmission de l’information ; 
• Dynamisme, polyvalence, autonomie, organisation et rigueur. 

Conditions de travail :

• Contrat à durée indéterminée à pourvoir à Paris.  
• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine possible après la phase d’intégration. 

Processus de recrutement

• Etape 1 : un premier échange technique en visioconférence avec deux recruteurs (45 minutes x 2).
• Etape 2 : un second échange en visioconférence avec deux autres recruteurs, ainsi qu’un rapide échange de 15 minutes avec le Directeur Général d’Artelys (45 minutes x 2 + 15 minutes).
• Etape 3 : si vos entretiens ont été concluants, nous vous inviterons à vous rendre dans nos locaux, afin de vous faire une offre en présentiel et vous présenter l’environnement de travail.

• Etape 1 : un premier échange technique en visioconférence avec deux recruteurs (45 minutes x 2).

• Etape 2 : un second échange en visioconférence avec deux autres recruteurs, ainsi qu’un rapide échange de 15 minutes avec le Directeur Général d’Artelys (45 minutes x 2 + 15 minutes).

• Etape 3 : si vos entretiens ont été concluants, nous vous inviterons à vous rendre dans nos locaux, afin de vous faire une offre en présentiel et vous présenter l’environnement de travail.