Missions

L’activité de Ashoka en France est organisée via deux structures :

• Une association loi 1901 créée en 2004, dont le siège opérationnel est actuellement basé à Montrouge , piloté par une Directrice Générale avec l’aide d’une équipe de 20 personnes. Le budget annuel est d’environ 2,1 M€ (date de clôture : 31 août) ;

• Un fonds sous égide de la Fondation de France, piloté par un Comité opérationnel (10 administrateurs bénévoles). Le budget annuel est d’environ 700 K€ (date de clôture : 31 décembre).

Ashoka France étant membre du réseau Ashoka créé aux Etats-Unis au début des années 80 (plus de 40 entités dans le monde), un nombre important de flux financiers concerne Ashoka France avec d’autres entités du réseau

En lien avec les équipes finance d’Ashoka Global, le.la salarié.e aura pour principales missions :

Gestion comptable et financière de l’association Ashoka France (50%) :

• Gérer la comptabilité de l’association  sur le logiciel SAGE 50 (1 seul axe analytique à ce jour)

• Gérer le reporting comptable à destination de Ashoka Global

• Gérer les paiements fournisseurs, les notes de frais des salariés, la facturation auprès des mécènes/partenaires, le suivi des paiements effectués via Carte Bleue

• Gestion administrative du Fundraising (dons mécènes ; encaissements partenaires)

• Gérer les encaissements et les paiements avec les bureaux Ashoka à l’international

• Etablir les comptes annuels de l’association ; organiser le Conseil d’Administration (arrêté des comptes) et l’Assemblée Générale (approbation des comptes) (une fois par an)

• Etablir les comptes « combinés » de l’association et du Fonds Ashoka (à la date du 31 août)

• Contribuer à la préparation des rapports de gestion, en lien avec l’équipe Communication

• Suivre la relation avec le partenaire bancaire (mise à jour des délégations bancaires et des moyens de paiement)

Pour information : l’association n’est pas fiscalisée

Gestion budgétaire et trésorerie (10%) :

• Gérer la trésorerie au quotidien et anticiper les besoins de trésorerie sur une période de douze mois

• Contribuer à préparer et suivre le budget annuel, pour l’association Ashoka France et pour Ashoka Global

• Piloter l’activité en lien avec la Directrice Générale et les équipes

Gestion du contrôle interne (5%) :

• Mettre à jour régulièrement les procédures internes

• Préparer et mener les entretiens trimestrielles (pour le compte de l’Europe) sur la revue des process Ashoka France (« Health-Check »)

• Préparer et mener les entretiens (1 à 2 fois par an) avec Ashoka Global sur la revue des process Ashoka France

Gestion juridique et administrative (10%) :

• Accompagner l’équipe dans l’utilisation de notre système CRM, des outils de communication interne, et tout autre outil informatique et être le garant de la mise à jour de ces outils

• S’assurer de la mise à jour annuelle des administrateurs de l’association auprès de la Préfecture de Paris

• S’assurer de la mise à jour des obligations juridiques de l’association, et notamment des délégations de pouvoirs

Gestion du Fonds Ashoka (sous égide de la Fondation de France) (15% )

• Préparer et assurer le suivi des Comités de notre Fonds hébergé à la Fondation de France (une fois par trimestre)

• Faire le suivi des dons collectés via la Fondation de France (les reçus fiscaux sont émis directement par la Fondation de France)

• Faire le suivi des bourses attribuées par le Fonds Ashoka, en lien avec la Fondation de France et Ashoka Global

Divers (10%):

• Participer à la dynamique d’équipe, et aux événements locaux et internationaux de l’organisation (France et Europe principalement).

Pour lui permettre d’assurer sa mission en toute sérénité, le.la salarié.e pourra s’appuyer notamment :

• Sur l’aide d’un expert-comptable pour l’établissement du bilan et compte de résultat de l’association Ashoka France

• Sur l’aide pro-bono d’un cabinet d’avocats pour différentes thématiques (fiscal, juridique, social, propriété intellectuelle, …)

• Sur le contrôle annuel des comptes par un commissaire aux comptes

• Jusqu’à fin septembre 2024, le.la salarié.e pour s’appuyer sur l’aide d’un apprenti pour effectuer ses missions. Il n’est pas prévu, à ce jour, de renouveler le poste

• Une base documentaire de référence pour les questions Finance, mis à disposition par Ashoka Global

• Un guide de procédures financières établi par l’actuel Responsable Financier Ashoka France

Formation   Expérience :

• Formation supérieure en gestion, 2 à 3 ans d’expérience minimum

• Expérience en tant que Responsable Administratif et Financier d’au moins 1 an

• Expérience au sein de l’entité française d’une ONG internationale

• Connaissance pratique de la gestion des flux financiers intra-groupe et multi devises

Compétences requises :

• Sens de l’organisation, rigueur, pro-activité et autonomie

• Excellente gestion du temps et capacités de travail « en multitâche » dans un contexte multiculturel

• Goût du travail en équipe et bonnes capacités de communication

• Excellente maîtrise d’Excel ; appétence pour les outils informatiques (type CRM et ERP)

• Anglais courant (50% des échanges écrit et oraux), niveau B1 du CECRL minimum, niveau B2 du CECRL recommandé.

Conditions

Rémunération : salaire brut/an (hors prime) : entre 36 et 44k€ selon expérience ;

Statut cadre, jours de RTT

Possibilité de télétravail jusqu’à deux jours par semaine

Restaurant d’entreprise sur place + Carte Ticket-Restaurant (8 € valeur faciale)

Remboursement de 50% du Pass Navigo

Lieu : Montrouge,. Un déménagement est prévu au dernier trimestre 2024 pour revenir dans Paris intra-muros (2ème arrondissement)