Dans un souci d’accessibilité et de clarté, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Avec Véronique, notre Responsable de pôle Administratif et Gestion à Nantes (Saint-Herblain), nous sommes à la recherche d'un Assistant en Administration des ventes (ADV) pour la seconder, elle et les différents responsables d'équipe, dans la gestion et l’organisation administrative de leurs activités.

Véritable pierre angulaire de l’activité de l’agence, vous intervenez au sein du pôle Administratif-Gestion en collaboration avec Agnès, notre assistante de Direction.

Dans ce cadre, vous prenez en charge les missions suivantes : 

• Administration des ventes : création et administration des affaires (ERP/CRM), gestion de la facturation clients et suivi des impayés.
• Validation des factures fournisseurs de l'agence
• Constitution et envoi des dossiers de réponse aux appels d’offres
• Gestion des sous-traitants (préparation des contrats et administration de la plateforme e-attestations)
• Mise à jour des documents légaux sur les plateformes fournisseurs
• Classement des documents contractuels dans les espaces collaboratifs 
• RH : gestion et suivi des visites médicales, suivi du télétravail, gestion des abonnements de transport en commun, validation des notes de frais et établissement des ordres de mission.

Ces missions pourront être évolutives en fonction de vos compétences et ajustées suivant votre montée en compétences et les besoins de l’équipe.

Le poste est à pourvoir en CDD (pour accroissement temporaire d’activité) du 6 janvier au 27 juin 2025.

En rejoignant ASI :

• Vous évoluerez au sein d’une entreprise aux modes de fonctionnement internes flexibles garantis par une politique RH attentive (accord télétravail 3J/semaine, accord congé parenthèse…)
• Vous évoluerez dans une entreprise reconnue Société à mission, Team GreenCaring et non GreenWashing porteuse d’une démarche RSE incarnée et animée, depuis plus de 10 ans. (Equipe RSE dédiée, accord forfaits mobilités durables…)

De formation Bac + 2 type BTS « Assistant de gestion PME-PMI » ou équivalent, vous avez une expérience de 2 ans minimum acquise sur un poste similaire. 

• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités, qui vous permettent de mener de front les différents sujets qui vous sont attribués dans les délais impartis. 
• Bien qu'autonome dans votre quotidien, vous savez également travailler en équipe. 
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, en particulier la suite Office 365 et possédez de solides compétences rédactionnelles. Une connaissance d’un ERP est essentielle (idéalement Everwin).

Désireux d’intégrer une entreprise à votre image, vous vous retrouvez dans nos valeurs de confiance, d’écoute, de plaisir et d’engagement.

Le salaire proposé pour ce poste est compris entre 28 000 et 32 000 € brut annuel, selon l'expérience et les compétences, tout en respectant l'équité salariale au sein de l'équipe. 

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.