Sous la responsabilité de la direction et dans le cadre des orientations du projet d’établissement, vous contribuez à l’accompagnement des usagers au travers des missions suivantes :

·         Accueil téléphonique et physique (le mercredi en particulier),

·         Frappe de courriers et de comptes-rendus,

·         Assure le secrétariat administratif relatif aux projets personnalisés et aux relations avec les familles, suivi administratif des dossiers enfants en lien avec la secrétaire médicale, saisie des dossiers usagers dans le logiciel OGiRYS,

·         Gestion des réunions de projet personnalisé (planification, saisie des informations),

·         Remplissage des tableaux de bord, suivis d’activité (présentéisme), tableaux CPAM, …

·         Transmission rigoureuse de toutes les informations concernant les usagers aux cadres et aux équipes,

·         Gestion des transports des usagers en lien avec le service transport associatif ou les prestataires,

·         Participation aux réunions du pôle administratif.

Salaire : 1795,36 € brut mensuel CCN : 31 Octobre 1951 

Expérience requise : Débutant accepté Domaine d’expertise : Connaissance du secteur médico-social et du public accueilli

Type de contrat : CDI - Temps plein Prise de poste : 03/06/2024

Date limite de candidature : 26/05/2024

Vos atouts pour réussir à ce poste :

·         Certificat de secrétariat médical, bac technologique ST2S, bac pro AGOrA, Certification S2MS,

·         Maitrise de l’outil informatique,

·         Capacité d’adaptation et polyvalence,

·         Doté(e) d’une bonne organisation et de rigueur,

·         Motivé(e), souriant(e), disponible,

·         Adhésion aux valeurs associatives.