Présentation du Département & du poste

En plein coeur de Paris, nos locaux sont aménagés dans un style loft verdoyant, offrant un cadre unique avec plusieurs salles de réunions, des phone booths, un open space spacieux favorisant la collaboration et l’innovation, une cuisine équipée permettant déjeuners et évènements.

Dans le cadre d’un remplacement pour absence longue, nous recherchons un(e) Happiness & Office Manager. Vous rejoindrez notre petite et talentueuse équipe People composée de Tina (People Ops coordinator) et Lauriane (Head Of People).
Votre mission principale sera d’assurer la gestion quotidienne de nos bureaux parisiens et de veiller au bien-être de nos collaborateurs. Vous serez responsable de créer un environnement de travail agréable, fonctionnel et accueillant, tout en organisant des événements favorisant la convivialité et la motivation des équipes.

• Entretien des bureaux & Conciergerie (55%) :

  • Assurer les approvisionnements quotidiens (produits ménagers, fournitures, etc.).

  • Gérer et réceptionner les stocks de consommables (café, produits ménagers, etc.).

  • Organiser les petits déjeuners et veiller à leur disposition,

  • Gérer la relation avec les prestataires (ménage, plantes, café, fruits, etc.),

  • Passer les commandes de fournitures et répondre aux demandes internes (Office requests).

• Administratif & QVCT (45%) :

  • Rechercher et gérer la relation avec les prestataires événementiels.

  • Gérer le budget Happiness, en organisant activités et/ou évènements en fonction (teambuilding, soirées, etc),

  • Assurer le suivi des registres de santé & sécurité au travail (sécurité incendie, DUERP, conformité, etc.),

  • Organiser les déplacements des collaborateurs-trices (voyages d’affaires, séminaires, salons, etc.),

  • Superviser la gestion des goodies (chocolats, cadeaux, etc) à destinations des salarié(e)s et des clients,

Nous favorisons le travail en présentiel pour ce poste.

• Excellente organisation, avec la capacité d’anticiper et de résoudre rapidement les problèmes.

• Aptitude au travail en équipe et désir de créer un environnement de travail sain et agréable.

• Bonnes compétences en communication, attitude positive, autonomie et proactivité.

• Personnalité dynamique essentielle pour ce rôle.

Nos outils : Google suite, Notion, Slack.

Ce que nous offrons :

• Un cadre de travail exceptionnel : Un environnement de travail qui allie l’énergie de la jungle (nous adorons les plantes 🪴 il y en a partout) à l’effervescence du cœur de Paris.

• Une équipe géniale : Travaillez aux côtés de collègues hyper sympas et passionné(e)s.

• Convivialité au bureau : La possibilité de venir avec votre animal de compagnie, parce que nous savons à quel point cela peut améliorer votre journée.

• Une culture inclusive : Une culture d’entreprise saine, inclusive et collaborative où chacun peut s’épanouir.

• Outils derniers cris (ou pas 😉) : Bénéficiez d’outils modernes et performants pour faciliter votre travail : Hubspot, Google Suite, Slack, Notion, Payfit.

🍀 Diversité et inclusivité 🍀

Chez Atomic, nous croyons que la diversité et l’inclusion sont essentielles à la créativité et à l’innovation. En réunissant des talents aux parcours et perspectives variés, nous enrichissons chaque projet et construisons ensemble des expériences immersives uniques. Nous nous engageons à créer un environnement de travail respectueux et inclusif, où chacun peut pleinement contribuer et s’épanouir.

1. HR Interview avec Tina - People ops coordinator (45 minutes en visio)

2. Entretien avec Lauriane - Head Of People (1 heure dans nos locaux)

3. Entretien avec Antoine - Cofondateur (1 heure dans nos locaux)

Notre processus dure en moyenne entre 20 et 30 jours, en fonction des disponibilités de chacun. En cas de timing serré, nous savons également mettre le turbo pour ne pas vous faire attendre! 🚀

Vous souhaitez en savoir plus ?

N’hésitez pas à faire un tour sur notre Site internet, notre Page Linkedin ou encore jeter un œil à notre Galerie Snapchat. Vous y découvrirez une partie de nos projets et cela vous permettra de mieux comprendre nos expertises!

Et surtout, vous êtes toujours la/le bienvenu(e) pour venir rencontrer les équipes !