Au sein de la Direction des Ressources Humaines, placé sous la responsabilité de son manager à qui, il/elle rend compte de ses missions, le/la Responsable RH – Périmètre des bureaux à l’International - aura pour missions :

• Recrutement et Administration du personnel :

Sur le périmètre des bureaux à l’International :

– contrats de droit local, VIE : s’assurer de la bonne complétion du document d’autorisation de recrutement effectué par les bureaux et faire le lien avec la DRH

- S’assurer de la bonne information des droits d’accès vers le service infrastructure.

- Participation à la sélection des candidatures et conduite d’entretiens, rédaction de compte-rendu. Pour les VIE faire le lien avec Business France.

- Préparation des Contrats de Travail et avenants et saisie SIRH

• Rédaction et mise à jour de documents administratifs et de communication RH : notes diverses, notifications et décisions liés aux processus RH annuels (conférence salariale, etc..), organigrammes du réseau des bureaux à l’International.

Sur le périmètre des MAD de l’Etat siège et bureaux à l’International :

- Suivi des contrats de travail et avenants, et suivi administratif des éventuelles démarches de mobilité interne (déménagement, visa, passeport de service, etc…), suivi des évaluations annuelles des agents MAD, gestion des temps en lien avec les Ministères.

- Rédactions de notes à destination des ministères (notes circonstanciées, notes verbales, etc…)

Sur le périmètre des salariés expatriés :

- Suivi des visites médicales en lien avec le Centre de Santé au Travail, gestion des temps, élaboration et saisie des avenants sur le SIRH et des éventuelles démarches administratives de mobilité interne (déménagement, visa, passeport de service, etc…)

• Formation :

En lien avec la Responsable Ressources Humaines siège et l’Adjointe à la Directrice des Ressources Humaines, sur le périmètre siège principalement :

- Participation à l’élaboration du plan de développement des compétences sur le périmètre du siège social

- Participation à la mise en œuvre du plan (recherche organismes, devis, dates, inscription, organisation matérielle)

- Participation au suivi administratif des formations (prises en charge OPCO, dossier CPF de transition, etc…)

- Administration et Suivi du LMS et mise à jour des contenus

- Suivi et mise en œuvre des formations mutualisées entre les bureaux à l’étranger et le siège social

- Suivi de la facturation liée à la formation professionnelle

• Participe aux divers projets transverses de la direction et du GIE relevant de ses compétences et expertises.

• Formation supérieure RH

• Expérience de 3 ans minimum sur une fonction similaire, idéalement dans un environnement international et chez un opérateur de l’Etat

•  Discrétion et confidentialité

•  Qualités relationnelles, pédagogie

•  Rigueur, autonomie et capacité à planifier et faire respecter les priorités et les délais

•  Capacités rédactionnelles

•  Précision et attention aux détails

•  Travail en équipe

•   Maîtrise des outils informatiques spécifiques liés à un SIRH, la connaissance de CEGID HRU serait un plus.

•   Administration du personnel

•  Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office et en particulier Excel

•  Veille législative

• Connaissance de l’environnement public et gestion des agents