L’Assistant(e) Administration du personnel & Paie sera intégré(e) et encadré(e) par la Direction des Ressources Humaines de la société AUBADE Paris.

Nous recherchons notre Assistant(e) Administration du personnel & Paie en contrat d’alternance pour nous aider dans nos missions quotidiennes relatives en particulier à l’ Administration du Personnel et à la paie des équipes du groupe CALIDA.

Vous travaillerez avec l’ensemble de notre équipe Ressources Humaines et en étroite collaboration avec notre Responsable Paie et Administration du Personnel.

Cette expérience vous permettra de parcourir l’ensemble des sujets RH dans leur globalité et notamment de mettre à profit votre capacité d’adaptation au métier des Ressources Humaines et de la Paie.

Vous aurez pour principales missions :

1. La gestion et le suivi de l’administration du personnel (gérer l’entrée, la vie et la sortie du salarié).

   Cela comprend notamment :
   • La création de la fiche salariée dans le logiciel de paie, Silae,

   • La création de la fiche salariée dans le logiciel de gestion de temps de travail, Octime,
   • La création du dossier d’intégration du salarié, (documents d’arrivée, badge,…),
   • La réalisation de la DUE,
   • L’édition du contrat de travail,
   • La création et la mise à jour du dossier administratif des salariés
   • La gestion de la visite médicale du salarié entrant,
   • La mise en place de la mutuelle et de la prévoyance • • Le classement, l’archivage des dossiers du personnel • La réception et le traitement quotidien du courrier
   • Les réponses et l’émission de courriers divers RH (tels que les absences, démissions, maladies, maternités, 1% logement…),

2. La gestion administrative des RH
   • La création et la gestion des salariés par la Gestion des temps et activités (GTA) dans l’outil des temps de travail Octime,
   • La gestion du portefeuille des centres médicaux,
   • Le suivi du registre du personnel

3. Le développement RH
   • Recrutements dans la mise en ligne d’annonces, la sélection de cv et la pré qualification téléphonique.
   • Formation : suivi des formations du salarié et gestion avec l’Opco
   • Participation à tous les projets initiés par la DRH

Ici nous accompagnons, nous créons, nous innovons, nous modernisons, nous solutionnons, nous conseillons, nous facilitons et nous positivons !

Si vous avez envie de nous aider à rajouter quelques verbes à notre palmarès dans un environnement avec dentelles et belles matières, rejoignez-notre équipe !

De formation Bac +3 en Ressources Humaines vous avez déjà acquis une première expérience réussie de 6 mois minimum.

Qualités requises :
Vous communiquez facilement tant à l’oral qu’à l’écrit et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Réactivité, dynamisme, autonomie, sens de la débrouillardise, organisation et goût pour le travail en équipe sont autant d’atouts qui vous permettront de réussir votre mission.

Compétences :
Vous maîtrisez le Pack-Office.
La maîtrise d’un logiciel de paie serait un plus.

Si vous souhaitez découvrir un univers glamour et passionnant et travailler au sein d’une équipe dynamique définitivement passionnée par les ressources humaines , alors n’hésitez pas à nous adresser votre candidature !

Rythme souhaité : 4 jours par semaine en entreprise.