Assistanat de l’Office Manager dans la gestion du siège : contrats de maintenance, travaux siège, gestion stock fournitures, suivi appro et envoie matériels boutiques Retail, rangements des collections mannequins
Participation à l’organisation du salon de la lingerie (SIL) : Suivi de l’élaboration du stand, préparations logistiques et mise en cartons des collections, rétroplanning, suivi de budget, recrutement mannequins, hôtesses…(Salon en Janvier 2025)
Organisation des différents séminaires :
Préparation collections, contact avec différents prestataires pour l’organisation, mise en place de document de synthèse… : soirée fin année Décembre 2024, Séminaire Retail Novembre 2024, Séminaire présentiel Janvier 2025.
Support de la communication interne : newsletters, journal interne… et participation à la Green Team Aubade (dossier RSE)
Archivage juridique des collections : Liste à préparer, tri et mise en carton des collections, des objets pub…(chaque saison)
Support administratif : Gestion de la base mannequin (booking, lien avec RH pour contrats…), Suivi de certains projets marketing (braderies…)
Divers assistanats de dossiers : relecture documents, mise en forme de dossiers, contacts prestataires, benchmarks, synthèses…
Expérience préalable sur un poste similaire dans le secteur du Retail de préférence
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les interactions avec chaque service
Vous communiquez facilement tant à l’oral qu’à l’écrit et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Réactivité, dynamisme, rigueur, sens de la débrouillardise, organisation et goût pour le travail en équipe sont autant d’atouts qui vous permettront de réussir votre mission.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.