Vous intégrez l’agence Auditoire Shopper et travaillez sur des projets BtoB et BtoC.

Vous serez amené•e à travailler au sein de l’équipe événementielle, de façon autonome sur vos projets ou en collaboration avec des Direc•trices•eurs de Projet.

 Vous serez chargé•e des missions suivantes :

- Développement de la relation commerciale

- Gestion des projets en prépa/amont et sur le terrain

- Coordination des équipes dans le cadre de réponses à des Appels d’offre & contribution à l’écriture de la recommandation stratégique  

- Coordination des équipes production/logistique travaillant également avec vous sur l’événement

- Coordination des équipes créatives (scénographe, DA, graphiste etc…)

- Coordination de la création de contenus (prise de parole, films, supports visuels type slides ou keynote ou cartel d’expo etc…)

- Assurer la bonne diffusion de l’information à l’ensemble de l’équipe et veiller à une communication optimale

- Réalisation de brief et cahier des charges pour les prestataires impliqués

- Conseil client sur les choix les plus judicieux au regard de votre expertise

- Gestion de la cadence de l’avancement des différents sujets :

> planifier l’ensemble des tâches via un rétroplanning.


> organiser les comités de pilotage en fonction des sujets à traiter en priorité.

> rédiger les ordres du jour et les compte-rendu de réunion.

- Participation aux négociations budgétaires client / partenaires

- Organisation des repérages, sécurisation de la faisabilité de l’opération

- Rédaction des différents conducteurs      

- Contrôle du suivi administratif (factures & échéances de facturation client, suivi de facturation et devis des partenaires de l’équipe projet…)


- Pilotage du débriefing interne & client 

- Gestion de la bonne clôture du dossier (logistique, financière et comptable) et de l’archivage des données

* Une expérience de 4/5 ans d’expérience en agence évènementielle (Corporate / activations, Roadshows..)

* Bonne connaissance du milieu évènementiel, des différents acteurs et prestataires.

* Facilité d’adaptation et excellent relationnel client / équipe.

* Une bonne maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et oral) est un plus.

* Qualité attendues : Autonomie, organisation, rigueur, convivialité, sociabilité.

* Merci de ne postuler que si vous correspondez à ce profil.