ALTERNANT CHARGE DE PROJET EVENEMENTS DELEGATIONS TERRITORIALES (F/H)

Alternance
Le Mans
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
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Automobile Club De L'Ouest
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Responsable Organisation et Vie du Club, l'alternant chargé de projet évènements délégations territoriales a pour objectif de gérer les évènements des délégations territoriales.


Vous serez amené(e) à :

  • Collecter des plans prévisionnels d'action, 
  • Établir des plans de communication en lien avec le service Communication, 
  • Recueillir les fiches de renseignements, les vérifier et les transmettre au service concerné,
  • Gérer les inscriptions aux évènements,
  • Réaliser des supports de présentation et des tutos,
  • Effectuer des commandes, réceptionner et répartir le matériel et les documentations,
  • Gérer des stocks, 
  • Effectuer l'accueil physique et téléphonique des Présidents de DT et des délégués territoriaux, ainsi que la gestion des mails,
  • Participer ponctuellement à l'organisation des réunions de Présidents de DT, des conventions et des séminaires. 

Profil recherché

  • Issu(e) d’une formation de type BAC+2 dans l'évènementiel (niveau Licence souhaité),
  • Vous avez une première expérience dans l'évènementiel,
  • Vous possédez un très bon relationnel et avez la capacité à travailler en équipe,
  • Vous savez faire preuve de réactivité et d’adaptabilité,
  • Vous êtes autonome, organisé, rigoureux et créatif,
  • La maîtrise des outils bureautiques est nécessaire à ce poste,
  • Disponibilité pendant les manifestations sportives.
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