ALTERNANCE : Assistant administratif et coordination de notre organisme de formation, mixte présentiel et télétravail.

Vous souhaitez travailler dans une équipe dynamique et solidaire ? Autonomii propose un poste en alternance au sein de son équipe Formation en Ile-de-France, à pourvoir dès que possible.

En rejoignant l’équipe d’Autonomii Formation, vous mettrez vos compétences au profit de projets de formation passionnants. Nos formations construites autour de méthodologies innovantes via nos valeurs de bientraitance et d’éthique visent à donner du sens et de nouvelles compétences aux professionnels du secteur du handicap et du vieillissement.

Vos missions

Sous l’impulsion de la directrice d’Autonomii Formation, en collaboration avec l’ensemble de l’équipe de l’organisme, vous contribuerez directement à son développement. A ce titre, vous réaliserez les missions suivantes :

• Suivi administratif des inscriptions de nos formations (envoi et réception des conventions de formation et des factures, réponses aux questions)
• Suivi des projets de formation avec le client et envoi du matériel
• Suivi des projets de formation avec les apprenants : attestations, questionnaires autres et avec les employeurs
• Préparation du dossier de participant (badge, programme, questionnaire de satisfaction, plaquettes à définir)
• Suivi des e-mails de notre organisme
• Préparation du matériel nécessaire à nos séminaires

Votre profil :
• Vous êtes curieux·se, avez un bon relationnel, aimez travailler en équipe,
• Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique et bien organisée,
• Vous avez le goût de l’administratif et une bonne base en informatique,
• Vous avez une première expérience dans le secteur de la formation professionnelle,
• Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles et une bonne maîtrise du français,
• Vous maîtrisez les différents outils de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint…).

Après analyse de votre CV et de votre lettre de motivation, nous pouvons vous convier à un premier entretien (dans nos locaux ou à distance). Si celui-ci est concluant pour vous et pour nous, deux autres membres de notre équipe vous rencontreront également et réaliseront une mise en situation. Un dernier entretien pourra alors être organisé.

Pour les entretiens, rien que du concret : une présentation de votre parcours, de votre intérêt pour le poste et des questions / réponses à vous poser et à nous poser.