Missions :

En tant que Chief of Staff, tu épauleras au quotidien les décisionnaires de l’entreprise pour les aider à structurer et accompagner la croissance de l’entreprise.

1/ Stratégie

• Aider le CEO au quotidien sur le lancement et suivi de sujets transverses

• Faciliter le pilotage stratégique de auum grâce à l’implémentation d’outils ou de process

2/ RSE

• Soutien au pôle People & Engagement pour l’implémentation de la politique RSE de auum

• Cadrage et suivi de l’implémentation de la politique RSE dans toutes les Business Units de auum

• Promouvoir l’engagement interne des collaborateurs et les sensibiliser aux problématiques environnementales, sociales et de gouvernance

• Participation au projet de Labélisation B-Corp

3/Gestion des services généraux

• Aide à la gestion des onboarding et des offboarding des collaborateurs, des contrats, des congés, des heures supplémentaires, primes, etc

• Assister dans les tâches administratives telles que la gestion des courriers entrants et sortants, et la mise à jour des documents internes, la logistique des déplacements professionnels, la gestion du budget, etc

• Assurer le bon fonctionnement des équipements et veiller à la bonne tenue des espaces de travail

• Suivi des prestataires externes (cantine, maintenance, accueil, etc.)

4/Support RH et administratif

• Participation au recrutement. Aide à la diffusion ciblée des annonces, pré-sélection de candidatures, démarchage, organisation des entretiens, coordination des résultats

• Encourager la convivialité et la bonne ambiance au travail, en organisant des activités de team building, des séminaires, des moments de partage quotidiens, et en favorisant la communication entre les équipes.

• Être porteur d’idées dans des projets d’aménagement de bureau, d’amélioration de l’expérience collaborateurs, ou d’initiatives liées à la RSE

• Étudiant en école de commerce ou en gestion, administration, ou Ressources humaines, ou domaine similaire.

• Sens de l’organisation et rigueur.

• Excellent relationnel et sens du service, aime aider les autres.

• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

• Autonomie et esprit d’initiative.

• Potentielle embauche en CDI à la clé pour les étudiants en fin d’étude.

• Appel téléphonique – 30 min 

• Entretien – 1 heure - de préférence en présentiel