Direction générale :

- Tri, filtrage des e-mails et des appels,

- Gestion du courrier entrant et sortant,

- Organisation des déplacements des collaborateurs,

Direction commerciale :

- Facturation,

- Suivi et mise à jour du chiffre d’affaires,

- Recouvrement clients,

- Gestion des contrats clients,

- Elaboration de propositions commerciales,

- Elaboration des réponses aux dossiers d’appels d’offres,

- Mise à jour tous les 6 mois des documents pour les marchés publics,

- Mise à jour base de données clients.

Direction administrative et financière :

- Gestion du personnel et RH,

- Préparation de documents comptables pour notre comptabilité externe,

- Suivi des factures fournisseurs et préparation des règlements,

- Gestion administrative de la formation,

- Classification et organisation de tous documents relatifs à la vie de l’entreprise,

- Gestion des matériels bureautiques.

Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 (type BTS Assistant Manager) ou vous avez une expérience équivalente d’au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, et justifiez notamment d’une excellente maitrise de la langue française (écrit et oral). Nous recherchons une personne dynamique et proactive, capable de prendre des initiatives et d’anticiper les demandes. Ce poste suppose une grande autonomie dans les missions, de la polyvalence et beaucoup de rigueur.