Pour sa filiale basée à Argonay (près d'Annecy 74), AVIPUR recrute en CDI 39H un(e) assistant(e) administratif(ve) facturation et recouvrement afin d'étoffer notre équipe de  71 personnes et participer au développement du groupe. 

Sous la responsabilité du gérant et de la responsable administrative, vous serez chargé(e) d'assurer diverses missions qui sont cruciales pour la bonne gestion administrative et l'efficacité du recouvrement : 

• Accueil physique et téléphonique,
• Prise de rendez-vous,
• Suivi et relance clients,
• Facturation, encaissement et attestation de TVA,
• Reportings, statistiques…,
• Diverses tâches administratives (courriers, mails, classement, comptes-rendus, rédaction de documents.

Par votre professionnalisme, vous contribuerez à l’image de marque de la société.

Vous serez en contact avec nos différents clients professionnels :

• Immobilier : syndics de copropriétés, bailleurs sociaux,
• Collectivités,
• Santé : hôpitaux, maisons de retraites,
• Cafés, Hôtels, Restaurants (CHR),
• Grande distribution,
• Industries, etc..

Personnalité recherchée : 

• Vous avez un esprit d'équipe et un excellent relationnel 
• Vous êtes très organisé(e), vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément .
• Vous êtes reconnu(e) pour être dynamique, optimiste, perspicace et tenace.
• Vous avez le sens de la rigueur, de la discipline et du respect des procédures.

Savoir et savoir-faire recherchés :

• Une expérience réussie sur un poste similaire en TPE / PME ou artisanat est souhaitée.
• La maîtrise de l’outil informatique (notamment le Pack-Office) est indispensable.
• Vous disposez impérativement d'une bonne aisance à l'oral et à l'écrit.