La division

Vous rejoindrez la division Secrétariat Général & Risques, qui regroupe les fonctions transversales et de contrôle (juridique, conformité, protection des données, gestion des risques, contrôle interne et remédiation d'audit). Ces activités visent à soutenir et sécuriser les orientations stratégiques des opérations du groupe AXA en définissant, mettant en œuvre et surveillant la conformité des activités opérées par AXA GO avec les normes du groupe AXA et les exigences réglementaires à travers les géographies.

Le département

Les principaux objectifs du département Conformité & Protection des données sont :

• Agir en tant que division de sauvegarde pour les questions de conformité et de protection des données afin de soutenir l'orientation stratégique des opérations du groupe et les fonctions d'entreprise du groupe hébergées dans GO
• Promouvoir une culture de la conformité pour s'aligner sur les réglementations et les normes d'AXA (y compris le contrôle des tiers).
• Garantir une application adéquate et le respect des réglementations applicables dans les différents départements (y compris les produits et les contrats)
• Être un partenaire à valeur ajoutée pour les entités opérationnelles d'AXA (comme point d'entrée - SPOC)
• Soutenir les équipes M&A de GO et du groupe avec une expertise en conformité et protection des données pour sécuriser les transactions et soutenir les négociations et l'exécution des TSA
• Fournir un soutien aux entreprises et aux autres sociétés opérationnelles d'AXA pour les questions locales de conformité et de protection des données (liées aux meilleures pratiques et aux produits de AXA GO)

En tant que responsable de l'équipe d'assurance de la conformité, votre principal objectif est de :

• Veiller à ce que l'équipe soit dédiée à protéger AXA GO et sa haute direction contre les sanctions ou les amendes en identifiant les risques de conformité et de protection des données par rapport aux réglementations internationales et locales. Mettre en œuvre une évaluation adéquate des impacts dans les divisions de AXA GO, la surveillance et la conception / mise en œuvre des mesures correctives.
• Le rôle comprend le conseil à la direction et le soutien aux équipes opérationnelles sur le contrôle de la fraude, ainsi que la supervision des processus adéquats en place pour prévenir la fraude, l'existence de contrôles adéquats dans les différents départements, y compris le soutien à la conception des mesures d'atténuation appropriées ou des enquêtes en cas de besoin.
• Attirer l'attention sur les risques de conformité et le contrôle de la fraude et aider à la prise de décision en intégrant des compétences innovantes en résolution de problèmes.
• Coordonner un large éventail de projets pour le département de conformité et de protection des données.

Principales missions

• Diriger et mobiliser une équipe de profils et de niveaux de conformité différents, située en France et en Espagne, couvrant l'assurance de la conformité et les processus de fraude de toutes les entités de AXA GO.
• Allouer les ressources appropriées aux différents périmètres, en tenant compte du niveau d'expertise technique et réglementaire de l'équipe, de la complexité et des spécificités de chaque demande / exigence.
• Gérer les évaluations annuelles des risques obligatoires en matière de conformité et de protection des données à travers AXA GO. Rendre compte à la direction et à l'équipe de conformité du groupe. Garantir un suivi et un contrôle adéquats tout au long de l'année de toute variation pertinente des risques. Garantir l'escalade à la direction en temps opportun de tout changement pertinent.
• Diriger le service de lutte contre la fraude, y compris la conception et la mise en œuvre d'une procédure solide garantissant une surveillance adéquate des principaux risques, une méthodologie d'investigation et un reporting / escalade.
• Escalader les risques, proposer des mesures correctives et concevoir des solutions opérationnelles avec les unités opérationnelles lorsque nécessaire. Travailler en étroite collaboration avec le service d'audit interne en cas d'investigations à haut risque.
• Veiller à ce que le contrôle de la fraude soit correctement mis en place dans les systèmes informatiques, les processus financiers et tout autre environnement pertinent pour AXA GO
• Diriger les membres de l'équipe ou gérer personnellement des projets liés à la conformité ayant un impact sur le département ou sur l'entreprise. Fournir des conseils sur les meilleures organisations, les processus et la stratégie de gestion de projet. Tenir compte des différents risques en jeu et de l'impact sur les autres unités / départements / entités.
• Conseiller et soutenir le travail des différents membres de l'équipe en favorisant un sentiment d'urgence et de qualité.
• Diriger et développer l'expertise des ressources au sein de l'équipe dans les aspects liés aux données, notamment, mais sans s'y limiter, la protection des données, la sécurité, l'intelligence artificielle, les nouvelles technologies, les services informatiques généraux, les technologies cloud et les réseaux.
• Maintenir une connaissance actualisée des mises à jour réglementaires locales et mondiales et des tendances au sein de l'équipe d'assurance de la conformité, en veillant à ce que l'expertise de tous les membres de l'équipe réponde à l'environnement de nouvelles technologies en évolution rapide
• Assurer l'alignement des évaluations des risques de conformité, des procédures d'assurance de la conformité et de contrôle de la fraude et des exigences de mise en œuvre avec les réglementations européennes, les normes du groupe ou d'autres règlements internes.
• Rapporter et signaler tout changement pertinent dans la réglementation susceptible de générer des risques ou des besoins supplémentaires au sein de l'environnement de AXA GO
• Fournir à la fois des conseils et des orientations réglementaires pour développer de nouveaux processus ou contrôles. Favoriser la transformation, l'innovation dans le paysage de la conformité, la mise en œuvre des meilleures pratiques, l'identification des domaines d'amélioration et de simplification.
• Diriger l'équipe pour garantir un sens du détail et de l'exactitude dans l'identification des risques, la revue et le suivi des risques de conformité et de contrôle de la fraude, les impacts sur les opérations de l'entité et la conception d'actions appropriées pour atténuer les risques identifiés.
• Être un partenaire commercial solide pour les différentes équipes de AXA GO, appliquer un jugement commercial pratique adéquat pour soutenir les équipes opérationnelles afin de minimiser les risques opérationnels de conformité et de fraude
• Promouvoir un environnement de contrôle de la fraude et sensibiliser en interne aux risques liés à la non-conformité ou au manque de procédures pertinentes en place
• Coordonner l'équipe pour superviser la mise en œuvre adéquate des recommandations et des mesures d'atténuation requises dans les unités opérationnelles de l'entreprise
• Collaborer étroitement avec d'autres responsables de la conformité et de la protection des données chez AXA GO pour assurer l'alignement des positions sur les mises en œuvre opérationnelles / les impacts.
• Obtenir des résultats commerciaux en travaillant de manière transversale avec les différentes équipes de Secrétariat Général, de finance, d'informatique ou tout autre département pertinent.

Nous célébrons l'expertise, la diversité culturelle et la créativité de plus de 8 000 employés de par le monde. Nous nous engageons à assurer l'égalité des chances en matière d'emploi (parité hommes-femmes, communauté LGBT +, personnes handicapées ou personnes d'origines diverses) et à promouvoir la diversité et l'inclusion en créant un environnement de travail où tous les employés sont traités avec dignité et respect, et où les différences individuelles sont valorisées.

Profil & Compétences :

- 7 ans d'expérience solide dans la conformité, la gestion des risques et/ou le contrôle de la fraude dans des entreprises technologiques, de préférence des entités internationales- Connaissance opérationnelle de la conformité générale, de la criminalité financière, des sanctions internationales, de la gestion des risques, de la protection des données ou du contrôle de la fraude- Maîtrise professionnelle complète de l'anglais, des connaissances supplémentaires dans les secteurs de l'assurance ou de la santé sont un plus- Expérience avérée dans la gestion de professionnels qualifiés en conformité et/ou protection des données- Capacité à gérer des équipes diverses avec une sensibilité interculturelle- Succès dans des environnements performants et axés sur les résultats- Solides compétences en pensée critique, expérience en gestion de projet et capacité à persuader et influencer les autres- Forte mentalité stratégique, commerciale et axée sur les risques- Capacité à diriger, guider et superviser des études et des avis réglementaires- Solide connaissance de la réglementation européenne en matière de conformité et de technologie- Capacité à concevoir et à diriger la mise en œuvre opérationnelle à travers les départements de AXA GO- Solides compétences analytiques et mentalité commerciale axée sur les risques- Intérêt pour les entreprises technologiques et volonté d'en apprendre davantage sur les organisations informatiques- Excellentes compétences en communication, solide éthique de travail et à l'aise dans une culture d'entreprise internationale et rapide- Autonome, créatif et collaboratif avec une attitude positive