Notre métier, protéger les personnes, les biens et les actifs. Notre raison d’être, agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. Cela vous parle ? Alors venez rejoindre 149 000 futurs collègues qui s’engagent au quotidien auprès de nos 95 millions de clients dans 50 pays à travers le monde.

L’environnement de travail

Le siège social du Groupe AXA (GIE AXA) regroupe nos activités corporate. Il assure le pilotage et le support des filiales dans le monde, afin de garantir notamment la coordination et le suivi de la stratégie globale d’AXA, l’application de ses standards, la cohérence des approches commerciales, et le partage des meilleures pratiques.

Le siège est composé d’environ 1000 employés et se distingue par sa forte culture internationale (45 nationalités), ce qui en fait un espace de travail riche et stimulant.

C’est autour de la diversité et de l’unité que se construit AXA, c’est pourquoi nous nous engageons à promouvoir le succès collectif par l’inclusion.

L’équipe rejointe

Le/La candidat(e) rejoindra au sein du Département PBRC (Plan Budget Résultats Centraux) de 180 personnes, l’équipe Finance (Comptabilité/reportings) d’une cinquantaine de personnes, sous la responsabilité de la Directrice de la Gestion Comptable des Holdings Centrales.

L'équipe Gestion comptable des holdings centrales a pour principales missions de produire les comptes sociaux et consolidés selon les normes IFRS, d'enregistrer et de liquider les frais généraux, et d'assurer la comptabilité de 15 holdings, dont AXA SA, la société mère du Groupe AXA.

AXA SA est la société mère d'un groupe d'intégration fiscale et d'un groupement de TVA.

La tenue du poste au quotidien et les missions :

Objectif principal :

Être en charge principalement des enregistrements et règlements des factures fournisseurs et clients.

Principales missions :

La holding AXA SA supporte un certain nombre de couts centraux, dont une partie est refacturée aux entités.

AXA SA supporte des initiatives de Mécénat dans le cadre du Fonds pour la Recherche.

Le volume de facturation représente environ 5 000 factures fournisseurs par an pour un montant de 300 millions d’euros.

La gestion des engagements est gérée au travers de processus de bons de commandes validées par des responsables de départements, le règlement étant généré par la réception de la facture fournisseur et le rattachement au numéro de bon de commande.

La gestion des bons de commande et enregistrement des factures sont réalisés dans le progiciel Coupa.

La comptabilité est tenue dans SAP.

Les factures seront prochainement rapprochées et saisies par une équipe dédiée.

Le/La candidat(e) participera à la phase d'implémentation de ce nouveau processus et sera en charge du suivi du correct déroulement de l’enregistrements au règlement des factures.

Des présentations régulières seront faites à la Directrice de la Gestion Comptable des Holdings Centrales et ce poste induit des interactions avec les Département comptabilité générale, Achats, Contrôle de Gestion, Trésorerie, Fiscalité.

Enregistrement des factures

Le/La candidat(e) sera responsable du bon traitement des factures fournisseurs avec un rôle en amont puis de supervision :

• Mettre en place un nouveau processus de circuit et traitement des factures, mise à jour de la Charte Fournisseurs
• Être le garant du bon enregistrement comptable des factures
• S'assurer de la conformité de la facture (mention légale, entité facturée…)
• Garantir la robustesse du traitement fiscal (mention de TVA, auto-liquidation) et mise à disposition d’états pour les déclarations de TVA

Suivi des règlements fournisseurs

Le/La candidat(e) doit :

• Être le garant de la fluidité des règlements fournisseurs
• Analyser les balances âgées
• Veiller à la « reception des factures » dans l’outil
• Produire, analyser, communiquer au Management et au Contrôle Interne, les KPI de délai de règlement des factures et prévoir une communication potentielle aux Département en dépassement.
• Être force de propositions pragmatiques

Facturation aux entités

La holding refacture aux entités certains couts, et le candidat devra :

• Participer aux réunions relatives à ces partages de couts :
• Facturer les entités avec une communication soignée
• Analyser les balances âgées et prendre les mesures de relance

Implémentation du processus de facturation électronique

Le/La candidat(e) sera en charge de :

• De travailler avec l’équipe projets E invoicing E reporting dans la conduite des ateliers pour identifier les spécificités des factures du segment holding AXA SA
• D’identifier les aménagements nécessaires au traitement des fichiers par le PDP (Plateforme de dématérialisation Partenaire)
• De mettre en place nouveau processus avec l’organisation de la communication interne et vis-à-vis des fournisseurs

 Autres missions

•  Production des états à destination de la Banque de France
• Rapprochements bancaires
• Calcul et déclarations des autres taxes

Automatisation des processus et documenter les contrôles

Le/La candidat(e) sera force de proposition pour :

• Améliorer en permanence les processus de contrôle de l'information.
• Dans la mesure du possible, simplifier les méthodes de travail en optimisant l'utilisation des outils.
• Participer à la mise à jour des procédures et veiller au respect des normes de contrôle interne.

Vous rejoignez une entreprise :

-    Responsable, vis-à-vis des personnes, y compris ses employés et ses clients, et de la planète. -    Aux valeurs fortes-    Qui encourage la mobilité interne, et la formation de ses employés-    Qui vous offre de nombreux avantages (en savoir plus ici : Reward & Benefits - french | AXA Group)-    Flexible, qui permet le travail hybride, au bureau et à la maison.

Les informations fournies par les candidat(e)s seront traitées de manière strictement confidentielle et utilisées uniquement à des fins de recrutement.

Compétences techniques et professionnelles requises, niveau d'expérience :

• Diplôme Bac +3/5 en Comptabilité/ Finance (DCG – DSCG)
• 3 ans d’expérience minimum en comptabilité, idéalement dans un cabinet d'expertise comptable
• Solides bases comptables et fiscales
• Appétence pour l’informatique
• Techniques de la comptabilité générale et de la fiscalité
• Anglais professionnel (interlocuteurs anglophones)
• Maitrise du pack office
• Connaissance de SAP est un plus.

Compétences non-techniques :

• Produire une information fiable, pertinente et de qualité, avec des commentaires clairs et synthétiques pour le management, sous des délais parfois contraints
• Savoir synthétiser une grande masse d’informations et alerter sur les points importants
• Savoir intégrer les changements et agir de manière proactive

Compétences relationnelles :

• Autonomie, implication, curiosité, réactivité et adaptabilité
• Travail en équipe, esprit de collaboration, capacité d'écoute et d'entraide
• Capacité à évoluer dans un environnement multidimensionnel, international et changeant.