Nous recherchons un Gestionnaire système de contrôle d'accès pour rejoindre nos équipes au sein d'AXA Partners dans le cadre d'un CDI.

La permanence badge est un pivot de la stratégie de contrôle d’accès et, plus largement, du dispositif de sûreté physique des différents sites sous la responsabilité du Physical Security & Safety Manager.

Son rôle principal est l’édition, la modification et la suppression des badges et accès afférents pour l’ensemble de la population travaillant sur les sites, y compris les consultants, intérimaires, prestataires et autres parties prenantes. 

Elle procède également à la revue des accès physiques afin de s’assurer que seuls les personnels habilités ont accès aux zones restreintes (Régulation médicale, zone Belorgey, salles serveurs, CEO Room, salle de gestion de crise, locaux informatiques, etc.), autant pour des raisons de confidentialité réglementaire – dont la compliance est essentielle à nos activités, et dont les sanctions financières en cas de défaut sont prohibitives -, que pour des raisons de sécurité de l’information et de protection de nos données et infrastructures critiques. 

Elle est enfin un maillon essentiel de la bonne interconnexion de nos badges avec ceux des prestataires et partenaires sur site (Sodexo Restauration, Vinci & Humakey, Covivio, SPIE, etc.).

La Permanence badge basée à Malakoff est impliquée dans les processus de gestion du contrôle d’accès sur les sites de Malakoff, Lyon et Balma et Pluridis.

Vos principales missions seront les suivantes:

• Contrôle d'accès (tous sites)

o    Création/Edition de badges privatif

o    Demandes d'activation parties communes et créations compte RIE

o    Modification des accès privatif selon la demande

o    Désactivation badge privatif/parties communes

o    Suivi des pertes de badges, désactivation et enregistrement Silva PS

o    Suivi badges visiteurs & courtoisie

o    Réassort des badges visiteurs & courtoisie en lien avec l'accueil

o    Extension/suivi des droits d'accès internes/externes

o    Revue physique des droits d'accès

o    Revue des droits d'accès spécifiques consultants/prestataires

o    Traitement des sorties d'effectifs (internes/consultants)

o    Mise à jour des annexes et tableaux des procédures de contrôle d'accès

o    Extraction des passages quotidiens sur le site de Malakoff

o    Extractions de registres et historiques de passage sur demande & suivi d’incident

o    Gestion de stock fourniture permanence badge (cordons, badges, porte badge ...)

o    Formation nouveau volant + piqure de rappel

o    Gestion des accès parkings en lien avec l'accueil et les factos

o    Gestion des incivilités parkings

o    Mise à jour des plaques d'immatriculation

o    Remise kit de bienvenue pour chaque nouveau collaborateur sur site (Gobi + Gobelet)

•  Préparation et organisation de la saison (Malakoff)

o    Création/Edition de badges privatif SAISON

o    Demandes d'activation parties communes SAISON

o    Demandes créations compte RIE SAISON

o    Modification des accès privatif selon la demande SAISON

o    Désactivation badge privatif SAISON

o    Désactivation badge partie commune SAISON

o    Préparation et distribution kit environnement de travail SAISON (badge, cachier, stylo ..)

• Casiers (Malakoff)

o    Attribution des casiers à l'arrivée du collaborateur

o    Gestion des changements de casier -> réorganisation

o    Déblocages des casiers si facto pas dispo

o    Modification des mots de passe directement sur place

• Autres : Remise kits de sécurité routière et suivi administratif

En rejoignant AXA Partners, vous travaillerez dans une entreprise responsable qui offre une véritable culture d'expertise et de diversité. Notre objectif est d'accélérer le développement des compétences de nos collaborateurs, tout en proposant une rémunération attractive et compétitive ainsi que des opportunités d’évolution professionnelle. Au sein du Groupe AXA, nous œuvrons tous ensemble pour donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure et c’est une fierté extraordinaire.

Connaissances et compétences techniques requises 

• Connaissance approfondie du logiciel MicroSesame
• Connaissance en édition, création et modification de badges
• Maitrise des processus et protocoles de revue des droits physiques
• Compréhension des mécanismes de contrôle d’accès et plus généralement de sûreté physique
• Maitrise du pack Office 365 et de l’outil Windows
• Anglais B2 minimum
• Excellent relationnel et communication interpersonnelle 
• Rigueur, discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles/à diffusion restreinte

Diplômes et niveau d’expérience requis

• Au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire au sein d’une entreprise de 300+ employés
• Niveau BAC minimum
• Maitrise de l’outil MicroSesame

AXA Partners s’engage, à compétences égales, pour la diversité & l’inclusion.

Rejoignez une entreprise qui contribue à la protection des forêts ! Chez AXA Partners, nous plantons un arbre pour chaque nouvelle recrue (en CDI) (Pour en savoir plus sur le programme Reforest, cliquez ici)