Le PMO Integration supervisera la coordination, le suivi et le reporting du programme d’intégration afin d’assurer son succès. Rattaché directement au Responsable de l’Intégration, le PMO Integration gérera les chantiers transversaux, suivra les progrès par rapport aux jalons et assurera la responsabilité des livrables. Ce rôle sert de point central pour la planification et l'exécution de l'intégration, garantissant l'alignement entre toutes les parties prenantes et maintenant le focus sur l'atteinte des objectifs stratégiques du programme.

1. Portée générale: 

• Superviser l’intégration d’une entreprise cible d’environ 210 employés répartis sur 8 sites européens. 

• Coordonner les activités sur toutes les fonctions métier critiques, y compris la Finance, les RH, l’IT, les Opérations et les Ventes. 

• Gérer les efforts d’intégration transfrontalière en tenant compte des différences culturelles, réglementaires et opérationnelles. 

2. Responsabilité financière : 

• Suivre et rendre compte des budgets d’intégration, en veillant à une allocation optimale des ressources et à la maîtrise des coûts. 

• Collaborer avec la finance pour surveiller les objectifs de synergie, y compris les économies de coûts et les améliorations des revenus. 

3. Engagement avec les parties prenantes de haut niveau : 

• Collaborer avec les dirigeants seniors, y compris le comité exécutif. 

• Agir comme point de liaison principal entre le Responsable de l’Intégration, les leaders de chantiers et le comité exécutif. 

• Coordonner les efforts entre des équipes diversifiées avec des objectifs et perspectives culturelles variées. 

4. Périmètre et planning : 

• Piloter un programme complet couvrant les activités pré et post-clôture. 

• Assurer la livraison des jalons dans un calendrier d’intégration structuré. 

1. 5. Leadership d’équipe: 

• Superviser et accompagner les responsables des chantiers, en assurant leur alignement sur la feuille de route de l’intégration. 

1. 6. Impact stratégique : 

• Permettre à l’organisation d’atteindre ses objectifs clés d’intégration, notamment les synergies opérationnelles et l’alignement culturel. 

• Servir de pierre angulaire de l’exécution du programme, en garantissant une parfaite adéquation avec les objectifs stratégiques. 

Vos missions principales seront:

1. Gouvernance du programme d’intégration

• Définir et mettre en œuvre des structures de gouvernance, en garantissant des rôles, responsabilités et processus de décision clairs.
• Maintenir une feuille de route centralisée de l’intégration et assurer son alignement avec les objectifs stratégiques.
• Développer et appliquer des méthodologies, modèles et outils standards pour gérer les activités d’intégration.

2. Planification et Coordination

• Travailler avec les responsables de chantier pour développer les plans d’intégration, identifier les interdépendances et chemins critiques
• Coordonner les activités interfonctionnelles, en veillant à une collaboration fluide entre les chantiers et les parties prenantes
• Soutenir le Responsable de l'Intégration dans la gestion du plan global du programme d'intégration.

3. Suivi et Reporting

• Suivre l'avancement par rapport aux jalons d'intégration, en garantissant une livraison dans les délais et le respect du budget.
• Identifier les risques et les problèmes, en tenant à jour un registre des risques du programme et en développant des stratégies d'atténuation.
• Préparer des mises à jour régulières du programme et des tableaux de bord pour le Responsable de l'Intégration, le comité exécutif et d'autres parties prenantes.

4. Gestion des Changements et des Risques

• Identifier et gérer les risques, les dépendances et les obstacles potentiels à travers les chantiers.
• Soutenir les efforts de gestion du changement, en veillant à des transitions fluides pour les employés, les systèmes et les processus.

5. Suivi et reporting des synergies

• Collaborer avec les responsables financiers et fonctionnels pour suivre la réalisation des synergies (économies de coûts, croissance des revenus et gains d'efficacité opérationnelle).
• Assurer la transparence dans le suivi et le reporting des synergies auprès des parties prenantes clés.

En rejoignant AXA Partners, vous travaillerez dans une entreprise responsable qui offre une véritable culture d'expertise et de diversité. Notre objectif est d'accélérer le développement des compétences de nos collaborateurs, tout en proposant une rémunération attractive et compétitive ainsi que des opportunités d’évolution professionnelle. Au sein du Groupe AXA, nous œuvrons tous ensemble pour donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure et c’est une fierté extraordinaire.

• Expérience d’au moins 8 ans en gestion de projet/gestion du changement, idéalement dans le domaine de l’assistance.
• Excellentes compétences en gestion de programme et de projet, avec la capacité de gérer plusieurs chantiers dans un environnement complexe.
• Fortes compétences organisationnelles, avec un souci du détail et la capacité à gérer des priorités concurrentes.
• Maîtrise des outils de gestion de projet.
• Compétences analytiques avancées pour suivre les progrès, surveiller les KPI et évaluer la performance du programme.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes, avec la capacité d’influencer tous les niveaux de l’organisation.
• Expérience dans la gestion des risques, des dépendances et des changements dans des projets d’envergure.
• Capacité à défendre son point de vue auprès des dirigeants seniors.
• Maîtrise de l’anglais obligatoire, la connaissance de l’allemand et/ou de l’espagnol est un plus.

AXA Partners s’engage, à compétences égales, pour la diversité & l’inclusion.

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