Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c’est-à-dire la maitrise de l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Réseaux d’entreprises, digital Workspace & Collaboration, Cloud privé et hybride, Cybersécurité sur projets ou en Services Managés.

Nous accompagnons nos clients – entreprises privées, secteur public, opérateurs et fournisseurs de services - dans la transformation de leurs solutions digitales.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons à Mérignac (33) un(e) :

Assistant.e Commercial.e en alternance (H/F)
 
VOS MISSIONS

Au sein d’une entreprise à taille humaine dans le secteur de l’IT, rattaché.e au service commercial, dans une équipe de 5 personnes, vous accompagnerez au quotidien, une de nos attachée commerciale dans la gestion des projets qui lui incombent. 

Ayant une appétence pour le suivi administratif, réactif.ve, communicant.e et impliqué.e, nous attendons de vous l’accomplissement des missions suivantes :

* Assistance à la gestion des budgets d’affaires (Outil SAP) : 

• Vérifier et saisir les commandes des clients puis émettre les factures selon l’échéancier convenu,
• Création des affaires dans nos outils
• Effectuer les relances de paiement,
• Veiller à la bonne tenue des dossiers d’affaires dématérialisés,
• Création des fournisseurs / clients dans nos outils
•  Assurer la saisie et l’envoi des commandes fournisseurs

* Assistance au pilotage du BUILD : 

• Mettre à jour la documentation de notre entreprise (kbis, attestations d’assurance, etc...) sur les plateformes sécurisées utilisées par nos clients (Provigis, Actradis, etc...),
•  Le cas échéant, participer aux réunions commerciales organisées par le chef d’entreprise et veiller à la mise en œuvre des actions décidées.    

* Assistance au développement commercial : 

• Préparer et diffuser les réponses aux Appels d’Offres,
• Saisir et/ou suivre les devis,
• Concevoir divers documents en fonction des besoins (courriers, procédures, supports de formation, diaporamas, fiches de référence, etc..),
• Participer à l’organisation d’événements, le cas échéant.

* Participation au maintien d’un environnement de travail convivial, solidaire et constructif :

• Veiller au maintien d’une collaboration bienveillante et efficace avec nos équipes SUPPORT (Comptabilité, Approvisionnement, Logistique, QSE et Communication),
• Participer aux réunions d’assistantes et contribuer à leur valeur ajoutée au sein de l’entreprise,
• Participer aux back-ups mis en place par les assistantes à l’occasion des absences (congés, etc...).

* Gestion de l’accueil, physique et téléphonique, en collaboration avec les autres assistants.es de l’entreprise.

Vous êtes le/la candidat.e idéal.e pour rejoindre notre équipe si … 

Vous préparez un BTS Gestion de la PME et avez déjà une bonne connaissance du pack MS OFFICE.

Organisé.e, rigoureux.se, dynamique, vous avez également un bon relationnel et une bonne communication (écrite et orale). Vous recherchez un environnement de travail dynamique et un poste polyvalent dans lequel vous investir. 

Vous souhaitez œuvrer dans un esprit de cohésion et de transparence et vos valeurs sont en accord avec celles du groupe VINCI Energies : Confiance, Entreprenariat, Solidarité, Autonomie et Responsabilité.