ASSISTANT/ASSISTANTE JURIDIQUE (F/H) - LYON

CDI
Lyon
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 1 an
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Batigère
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

BATIGERE : Un groupe engagé pour un habitat social citoyen

Fondé en 1985, BATIGERE est un groupe français d’habitat social qui compte 1800 collaborateurs. Ensemble, nous gérons un parc de plus de 100 000 logements à travers tout le territoire national.

Notre mission : Construire une cité durable centrée sur le bien-être du citoyen

Le groupe propose une offre complète de logements et de services pour un parcours résidentiel vertueux, incluant l’habitat accompagné, le logement social, l’intermédiaire, l’accession sociale et abordable à la propriété.

Nos valeurs : Développer l’inclusion professionnelle, la mixité sociale et la cohésion d’équipe

BATIGERE est investi dans le développement des compétences de chaque collaborateur. Des opportunités variées s’offrent à eux, allant de la gestion immobilière à la construction et à l’accompagnement social.

Depuis 2011, notre engagement est récompensé par l’obtention du label “Égalité professionnelle" et du label "Diversité".

Nos avantages : Veiller au bien-être de nos équipes en proposant un environnement de travail optimal.

BATIGERE développe la Qualité de Vie et les Conditions de Travail de ses équipes, en étant attentif à la diversité et à la lutte contre les discriminations, à l’égalité de rémunération entre les femmes et les hommes, à la conciliation entre la vie personnelle et professionnelle et à l’épanouissement au travail.

Nos avantages :

  • 13ème mois - Prime vacances de 900 euros brut par an
  • Prime d'intéressement et prime de performance
  • Plan Epargne Entreprise avec abondement employeur
  • RTT
  • Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible)
  • Retraite supplémentaire après un an d'ancienneté
  • CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...)
  • Chèques CESU garde d'enfants
  • Politique forte de mobilité professionnelle interne (prime d’obtention de diplômes)
  • Forfait annuel « mobilités durables » 700 euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport public

Rejoignez BATIGERE pour mettre en œuvre des valeurs solidaires et humaines au quotidien.

Si vous partagez notre vision “citoyenne”, rejoignez-nous !

Sous la responsabilité du responsable des affaires juridiques et de l'innovation digitale, vous apportez un appui administratif à l’ensemble des activités du service juridique de la société.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

  • Gestion administrative du service : 
  • Rédaction, 
  • mise en forme et archivage de documents, 
  • courriers, rapports et présentations. 
  • Assistance aux différents départements (juridique, numérique, recouvrement, copropriété, sinistres) dans leurs tâches administratives. 
  • Gestion des agendas pour l’organisation de réunions 

 En complément, et plus spécifiquement, vous serez amené.e à exercer les missions suivantes :

 AU NIVEAU DES AFFAIRES JURIDIQUES :

  • Préparer et gérer les courriers entrants et sortants 
  • Apporter un soutien de proximité au niveau des activités de vente, de gestion des commerces, de la transition numérique ;

 AU NIVEAU DES SINISTRES ET DES ASSURANCES :

  • Alimenter le module « sinistres » IMMOWARE (de l’ouverture à la clôture des dossiers) ;

 AU NIVEAU DES COPROPRIETES :

  • Participer à l’alimentation des outils de suivi (SharePoint et IBAYA) : mettre à jour les caractéristiques et informations sur les copropriétés, saisir les appels de fonds ou de provisions dans l’outils, saisir les assemblées générales ;

AU NIVEAU DU RECOUVREMENT :

  •  Etablir et adresser des courrier, sms, mails de relance sur la base de listings fournis par les autres membres du service.


Profil recherché

Formation & Expérience

  • Titulaire d'un Bac+2/3 juridique 
  • Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.
  • Une expérience dans le domaine immobilier serait un atout pour ce poste.

Savoirs & Savoir-Faire

  • Maîtrise des outils informatiques (Bureautique: Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion administrative
  • Connaissances en droit immobilier 
  • Gestion des priorités

Savoir-Être 

  • Autonome, organisé et rigoureux, 
  • Polyvalence et Adaptation
  • Faire preuve d'une bonne capacité de communication écrite et orale
  • Discrétion et confidentialité 

Envie d’en savoir plus ?

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