BATIGERE : Un groupe engagé pour un habitat social citoyenFondé en 1985, BATIGERE est un groupe français d’habitat social qui compte 1800 collaborateurs. Ensemble, nous gérons un parc de plus de 100 000 logements à travers tout le territoire national.

Notre mission : Construire une cité durable centrée sur le bien-être du citoyenLe groupe propose une offre complète de logements et de services pour un parcours résidentiel vertueux, incluant l’habitat accompagné, le logement social, l’intermédiaire, l’accession sociale et abordable à la propriété.

BATIGERE est investi dans le développement des compétences de chaque collaborateur. Des opportunités variées s’offrent à eux, allant de la gestion immobilière à la construction et à l’accompagnement social.Depuis 2011, notre engagement est récompensé par l’obtention du label “Égalité professionnelle" et du label "Diversité”.

BATIGERE développe la Qualité de Vie et les Conditions de Travail de ses équipes, en étant attentif à la diversité et à la lutte contre les discriminations, à l’égalité de rémunération entre les femmes et les hommes, à la conciliation entre la vie personnelle et professionnelle et à l’épanouissement au travail.

Nos principaux avantages :

Rejoignez BATIGERE pour mettre en œuvre des valeurs solidaires et humaines au quotidien.

Si vous partagez notre vision “citoyenne”, rejoignez-nous !

Notre Délégation Territoriale à Metz recherche son - sa futur-e chargé-e de copropriétés en CDD.Sous la responsabilité de la Responsable du pôle copropriétés, vous êtes en charge du suivi et du bon fonctionnement de l'ensemble des copropriétés en lien avec les agences et les syndics afin de repérer les copropriétés en difficulté et pour lesquelles un plan d’actions doit être mis en place.

Dans le cadre de votre fonction, vos missions seront les suivantes :

Répartition des tâches et organisation du service :

- Gérer en autonomie les copropriétés de son périmètre.

- Rendre compte de son activité au Responsable de Pôle Copropriétés qui assure le pilotage global du service et le suivi des sujets transverses.

Gestion des appels de fonds et des budgets :

- Contrôler et saisir des appels de fonds dans l’outil iBaya.

- Saisir les budgets votés en Assemblée Générale dans l’outil  IBAYA et contrôler la cohérence par rapport à l’attendu de participation.

- Effectuer un point régulier avec la comptabilité pour justifier les soldes fournisseurs et s’assurer de l’équilibre des comptes.

Gestion des assemblées générales de copropriétés et conseil syndical :

- Analyser les résolutions et saisir la convocation dans l’outil iBaya.

- Suivre l’avancée des intentions de vote et relancer les différents services concernés.

Gestion de la donnée :

- Mettre à jour au fil de l’eau les informations présentes dans l’outil iBaya (date de renouvellement des syndic, tantièmes et clés de répartition, informations générales, …)

- Vérifier annuellement les % de décomposition des appels de fonds

- Suivre les fiches travaux (avancement financier et technique)

- Mettre à jour les lots vendus via le module dédié dans l’outil IBAYA

Création de copropriété :

- Participer avec les services partenaires aux échanges avec les promoteurs, notaires et syndics pour la création des copropriétés et élaboration des statuts ASL/AFUL et rédaction du Règlement de Copropriété.

- Créer les nouveaux programmes dans l’outil IBAYA

- Apporter une expertise juridique, économique et technique dans le process de création des copropriétés

Lien avec les Directions territoriales :

- Apporter un support aux Directions Territoriales sur le suivi des copropriétés (support juridique, information sur les dates de renouvellement, information sur les résolutions à faire voter, travaux, comptabilité…)

- Organiser régulièrement des réunions avec les Directions Territoriales (trimestrielle ou à la demande si besoin)

Lien avec le service patrimoine :

- Organiser régulièrement des réunions pour faire un point sur les besoins de travaux BATIGERE HABITAT

- Solliciter le service patrimoine en cas de travaux d’importance sur les copropriétés

 - Accompagner sur les dossiers complexes tels que Réhabilitation Energétique

Formation & Expérience

• Issue d'un BAC+2 en Professions Immobilières ou d'une licence en immobilier. 
• Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie en gestion des copropriétés de 4ans minimum. 

Savoirs & Savoir-Faire

• Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet)
• Maîtrise du droit et de la réglementation actuelle des copropriétés

Savoir-Être 

• Autonomie, rigueur, méthode et organisation. 
• Capacité d’analyse et de polyvalence 
• Sens du service clients