À mi-chemin entre la gestion de la trésorerie et la relation clients, ton rôle sera d’assurer la rentabilité économique du pôle Gestion Locative.

Rattaché(e) au pôle Gestion Locative, tes missions seront les suivantes :

Encaissement des loyers

• Génération des appels de loyers aux locataires

• Suivi de l’encaissement des loyers auprès des locataires

• Relance puis mise en demeure des locataires en cas d’impayés

• Communication proactive aux bailleurs en cas de retard de paiement

• Déclaration des impayés aux organismes de garantie et sollicitation des garants

• Mise en place des plans d’appurement et communication avec les bailleurs

• Suivi du recouvrement des dettes

Décaissement des loyers

• Paiement des loyers le 15 du mois aux bailleurs et génération des CRG (comptes rendus de gestion), qui sont communiqués aux bailleurs lors de l’envoi des loyers

• Réponses aux éventuelles questions des bailleurs sur les CRG

Dépôt de garantie

• Accusé de réception du dépôt de garantie aux équipes de mise en location

• Réception des bilans comparatifs entre l’état des lieux d’entrée et de sortie, avec les devis des réparations à effectuer, des prestations de ménage ou des éléments à racheter

• Restitution des cautions après imputation des montants à soustraire (montants des devis, prestations de ménage, éléments à racheter, etc.)

Facturation

• Facturation des honoraires de gestion sur l’ensemble du parc

• Facturation des frais de mise en location aux bailleurs

• Facturation des frais de mise en location aux locataires

• Suivi des gestes commerciaux et gratuité pour les bailleurs et locataires

• Suivi des écritures comptables correctes

Communication

• Validation de l’envoi des quittancements aux locataires

• Validation de l’envoi des CRG aux bailleurs

Autres tâches

• Réalisation de bilans et de passations comptables en cas de résiliation d’un mandat par un bailleur

• Validation de la réception des loyers aux équipes pour valider l’entrée d’un candidat

• Présentation mensuelle des chiffres des revenus sur l’ensemble du parc

Comptabilité

• Facturation des partenaires et apporteurs d’affaires (Ilek, Lovys, Comptabilité fiscale, etc.)

• Paiement des factures des prestataires

• Écritures comptables

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• Tu as de l’expérience en comptabilité, une expérience en gestion locative est un plus !

• Tu es reconnu(e) pour ta capacité d’analyse et ton aisance relationnelle

• Tu es autonome, proactif/ve et rigoureux/se

• Excel et/ou Google Sheet n’ont pas de secret pour toi

• Tu as envie de t’engager dans un projet motivant et d’être un acteur de son succès

📞 Screening call

🖊 Échange avec le manager de l’équipe et restitution de l’étude de cas

🤓 Entretien avec notre cabinet d’expertise comptable

🤝 Rencontre avec la cofondatrice de Beanstock

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