Nous recherchons un.e responsable du système d’information.

Missions

Vous serez rattaché.e hiérarchiquement à  la  Directrice et travaillerez avec les 4 responsables  qui seront vos « clients internes » : partenariats, projets, communication, administration et finances. Ces missions interviennent dans le cadre d’un développement rapide de l’association ces dernières années qui rend nécessaire l’adaptation de son système d’information à sa stratégie de développement.

Vous aurez pour missions :

Gestion et évolution du système d’information

• Inventaire , gestion et mise à jour des outils informatiques

• Gestion des comptes utilisateur et des droits d’accès

• Garant de la conformité RGPD

• Renforcement de la sécurité informatique et mise en place de bonnes pratiques SI

• Amélioration continue et évolution du SI: réduction du nombre d’outils, harmonisation des usages, renforcement des processus internes

• Support technique pour les logiciels et le matériel et formation des utilisateurs.ice.s

Gestion du parc informatique et du réseau

• Inventaire, suivi et maintenance de premier niveau de 25 ordinateurs sous windows pour  l’équipe salariée et 125 postes utilisés ponctuellement pour les bénéficiaires des formations

• gestion du réseau dans les bureaux de l’organisation et tests pour les lieux de formation

• Gestion des autres matériels informatiques: imprimantes, téléphonie etc.

• Suivi du budget informatique et des facturations des prestataires

Déploiement de nouveaux outils CRM et gestion de projets au service de la stratégie de développement de l’association

❖ Gérer les phases de cadrage des exigences fonctionnelles et le choix des solutions:

• Écouter les demandes et les besoins des utilisateurs internes

• Participer à la collecte des exigences, les prioriser et les traduire en cahier des charges

• Définir les  feuilles de route fonctionnelles (user stories) à l’usage des développeurs ou des prestataires externes

• Développer les parcours utilisateurs

• Mener des consultation et choisir les solutions à implanter en intégrant l’analyse des coûts

❖ Garantir l’implantation et la  qualité des outils développés

• Construire des scénarios de tests

• Tester les fonctionnalités et s’assurer qu’elles fonctionnent correctement

• Assurer la cohérence du backlog des fonctionnalités, en garantissant son avancement

❖ Gestion de la mise en place et l’utilisation des solutions  en interne

• Participer à la priorisation des fonctionnalités et à l’élaboration de la feuille de route

• Suivre et contrôler les délais et les coûts des projets

• Promouvoir la gestion du changement parmi les membres de l’équipe

• Participer à la formation et l’animation des équipes en interne

• Mesurer l’impact des nouvelles solutions et fonctionnalités et  analyser leur utilisation

• Recueillir les commentaires et s’assurer que la solution répond aux exigences

Conditions

CDD 18 mois de contrat, statut Cadre au forfait jour, poste  à pourvoir dès que possible

Poste basé à Paris 19 ( Métro Riquet /Laumière/ Jaurès ), possibilité de télétravailler

Rémunération : entre 36 000 et 40 000 euros brut annuel selon le profil

TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES 

BECOMTECH s’engage à lutter contre toutes les formes de discriminations, à diversifier ses candidatures et reconnaître tous les talents.

Profil recherché

• De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans  le management des systèmes d’information et la gestion de projets.

• De nature autonome et curieuse, vous maitrisez les fondamentaux de la gestion de projet, les outils et méthodes associés, la gestion de bases de données et l’automatisation au service de l’efficacité et de l’impact social.

• Pragmatique, organisé.e et rigoureux.se, vous avez une approche opérationnelle et technique de vos missions avec une parfaite maîtrise des compétences techniques (CRM, logiciel de gestion de projet, Trello, Hubspot, gestion RH et paie, mailing etc.).

• Des connaissances de base en informatique (installation, configuration, maintenance)

• À l’écoute et bon communiquant.e, vous possédez les compétences diplomatiques nécessaires pour accompagner les équipes internes.

• Proche du secteur de la tech, vous êtes à l’écoute du marché, des solutions et des tendances, et aimez tester de nouvelles solutions et tendances produits.

• Vous partagez les valeurs de BECOMTECH, et êtes très sensible à l’égalité femmes-hommes et à l’inclusion numérique.