Better and Stronger, recrute un.e Gestionnaire Administratif et Comptable à temps complet .

Rattaché(e) au CEO et en coordination directe du cabinet d’expertise comptable de la société, tu gèreras l’administration courante de l’entreprise en matière de comptabilité et de gestion de paie du personnel.

Tu as une fonction polyvalente en centralisant un grand nombre d’opérations administratives.

Tu garantis une fiabilité de l’information et du contact avec les collaborateurs comme avec les clients et les fournisseurs.

Tes principales missions seront les suivantes :

Au niveau comptable et trésorerie :

• Gestion de la comptabilité clients (facturation, saisie, enregistrement des règlements, lettrage et relances clients)

• Gestion de la comptabilité fournisseurs (saisie des factures d’achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu’à la préparation des règlements fournisseurs).

• Préparation et déclaration de TVA

• Rapprochements bancaires.

• Suivi et comptabilisation des notes de frais

• Suivi des paiements et relances clients

• Réalisation du reporting mensuel

• Recherche et suivi des subventions, aides financières (BPI, AFDAS,CIR)

• Clôture des comptes annuels sous la supervision du cabinet comptable

• Etablissement des bilans des sociétés

Au niveau social :

• Participe à l’établissement des paies : contrôle et saisie des éléments variables, suivi de heures, congés/absences…

• Gestion de l’entrée de salariées (DPAE, contrats de travail, aide à l’embauche, médecin du travail, registre du personnel),

• Gestion de l’exécution du contrat de travail (avenant, arrêt de travail, conseil courant en droit social),

• Gestion de la sortie de salariés (STC, rupture de contrat de travail),

• S’assurer de la validité des titres et autorisation de travail des salariés de nationalité étrangère, et anticiper les fins de validité

Administratif

• Réceptionner, trier, distribuer et traiter le courrier du service

• Saisir et mettre en forme divers courriers

• Etablir des tableaux de bord

• Gérer les dossiers de certifications (Qualiopi)

La comptable actuelle quittera l’entreprise en mai, et une période de transition d’un mois est prévue afin de garantir un onboarding fluide et efficace.

Titulaire d’un BAC+3 en gestion-comptabilité avec au moins 5 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire.

Connaissances basiques en comptabilité analytique et gestion de KPI d’analyse.

Maitrise des outils informatiques (Pack Office), surtout Excel et ses fonctions les plus utilisées.

Tu as déjà utilisé des logiciels de paie et comptabilité, la maitrise de Payfit et Sage est un plus.

Tu aimes les missions polyvalentes qui allient comptabilité et administration.

Tu fais preuve de discrétion et respecte la confidentialité des informations.

Tu es dynamique, organisé(e), rigoureux(se), avec un esprit de synthèse et une réelle aptitude à travailler en autonomie.

1️⃣ **Étape 1 : Préselection
**Tu es présélectionné(e) ! Nous t’enverrons un test de personnalité accompagné de quelques questions sur tes valeurs professionnelles. Ces éléments nous permettront de mieux comprendre qui tu es et de personnaliser les étapes suivantes.

2️⃣ **Étape 2 : Premier échange (30 min) - Appel en visio avec Marion la RH
**Un premier échange pour faire connaissance. Nous échangerons sur tes valeurs et rebondirons sur les résultats de ton test de personnalité.

3️⃣ **Étape 3 : Deuxième échange (1h) - Présentiel avec Simon (CEO) et Gaëlle (comptable actuelle)
**Un entretien plus approfondi pour explorer ton parcours, tes motivations et ton adéquation avec notre culture d’entreprise.