Rattaché(e) à l’équipe Admin & RH et en collaboration étroite avec la Responsable RH & la Responsable Paie, tu seras un véritable acteur du pôle RH, avec un focus particulier sur la paie et l’administration du personnel. Tu auras l’occasion de développer tes compétences dans un environnement stimulant et bienveillant. Tes missions seront variées et enrichissantes.
Périmètre de 200 salariés - CCN de la restauration rapide + Syntec

1. Administration du personnel (ADP) :

• Éditer les contrats de travail & avenants des salariés des restaurants & du siège.

• Gérer les dossiers administratifs des salariés.

• Participer à l’intégration des nouveaux arrivants (gestion administrative, livret d’accueil, etc.).

• Participer à la gestion des sorties de salariés

• Éditer divers courriers administratifs : attestation employeur, lettre de sanctions, lettre de rupture de période d’essai…

• Suivre les absences (maladie, congés, RTT, etc.)

• Assurer le suivi des visites médicales

• Gestion des mutuelles

• Gestion de remboursement des transports

• Suivi des titres de séjours

• Déclaration des accidents de travail

2. Gestion de la paie :

• Aider à la préparation des éléments variables de paie (suivi des absences, congés, primes, etc.).

• Participer à la saisie des données évènementiel dans le logiciel de paie (Nibelis).

• Participer à la vérification et au contrôle des bulletins de salaire.

• Contribuer à l’analyse des écarts de paie et au suivi des régularisations.

• Participer à la gestion des relations avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, etc.).

• Déclaration des arrêts maladies + suivi des remboursements CPAM

3. Projets transversaux :

• Proposer des améliorations pour optimiser les processus de paie et d’administration du personnel.

• Participer à l’amélioration du livret d’accueil et des process d’onboarding.

• Contribuer à la digitalisation des processus RH et à la mise en place de nouveaux outils.

• Office management & Administratif divers

• Événementiel interne : aide à l’organisation des évènements internes -> séminaires, petits dej, réservations pour les déplacements pro…

• Actuellement étudiant(e) en licence ou master dans le domaine des Ressources Humaines, Paie ou Gestion du Personnel.

• Tu es rigoureux(se) et organisé(e).

• Tu sais faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.

• Tu es à l’aise avec les outils informatiques (Excel, suite Google, logiciels RH).
  Une première expérience avec un logiciel de paie est un plus.

• Dynamique et motivé(e), tu as envie d’apprendre et de développer tes compétences au sein d’une entreprise en mouvement permanent.

Ce que nous offrons :

• Une immersion au cœur des RH et de la paie dans une entreprise engagée et en pleine expansion.

• Un environnement de travail bienveillant où la bonne humeur est toujours au rendez-vous.

• Des missions responsabilisantes et variées.

• De délicieux burgers bios ! 🍔

1er échange téléphonique
Entretien avec la RRH et la responsable Paie
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