Apprenti(e) assistant(e) de direction

Résumé du poste
Alternance(1 à 12 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 31 août 2025
Télétravail non autorisé
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion des stocks
Travail d'équipe
Sensibilisation au développement durable

Biografy
Biografy

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos responsabilités au quotidien 

Ø Taches liées à a réception :

  • Accueillir, informer, renseigner et conseiller les clients hôtel, afin de répondre au mieux à leur demande ;

  • Assurer la bonne gestion des demandes clients (accueils VIP, demandes conciergerie ; plaintes) ;

  • Veiller sur l’e-réputation et aux réponses aux commentaires, Traiter les réclamations éventuelles ;

  • Entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs/partenaires liés à la réception ;

  • Cerner les demandes des clients et faire toujours progresser les équipes et l’infrastructure afin d’augmenter les ventes.

Ø Tâches liées aux Etages :

  • Veiller à la bonne réalisation de l’inspection des chambres, des inventaires/et des états des lieux et responsable de la qualité des espaces communs et des chambres ;

  • Contrôler et être garant de l’entretien/nettoyage quotidien et annuel des chambres et parties communes ;

  • S’assurer de la bonne gestion/utilisation des produits de nettoyage, du linge, des stocks et des réserves ;

  • Contrôler et être garant de la gestion des pannes, et de l’entretien préventif de l’hôtel;

  • S’assurer du bon état des équipements en chambre ;

  • S’assurer de la bonne gestion/utilisation des produits d’entretien technique, consommables divers et équipements liés aux interventions techniques ;

  • S’assurer du suivi des pannes et des interventions techniques de l’hôtel et garder un journal/compte-rendu à jour des actions effectuées ;

  • Planifier avec la direction les interventions des prestataires extérieurs (entretien, nettoyage, technique) ;

  • Contrôle du respect de la démarche développement durable dans les étages.

Ø  Tâches liées à la restauration :

  • Veiller à la bonne présentation des services de restauration ;

  • Veiller au respect des procédures et des consignes ;

  • Organiser les différents évènements sur la rooftop, en lien avec le service communication ;

  • Aider en service, si besoin.

Ø Tâches liées au Management des équipes et au back office :

  • Communication avec les équipes au quotidien ;

  • Maintenir la motivation des équipes au travail ;

  • Répondre aux commentaires client afin de garantir la e-réputation ;

  • Mise en œuvre de la démarche développement durable + action sociale.


Profil recherché

  • Dynamique, organisé(e) et souriant(e) en toutes circonstances ;

  • Vous êtes Réactif(ve) et adaptez votre attitude face au type de clientèle ;

  • Vous aimez le travail en équipe et vous êtes à l’aise au téléphone ;

  • Vous parlez français et anglais couramment ;

  • Vous adoptez en toutes circonstances un comportement et une présentation en cohérence avec l’image de l’entreprise et son dress code.

Ø Nous vous proposons :

  • Un apprentissage enrichissant d’une durée de 12 à 24 mois ;

  • Une mutuelle pour prendre soin de vous prise en charge à 100%;

  • Une prise en charge de votre abonnement de transport à 75% ;

  • Une prime de participation ;

  • Une prime d’intéressement ;

  • Une prime “employé(e) du mois” ; 

  • Une équipe conviviale et enthousiaste ;

Envie d’en savoir plus ?

D’autres offres vous correspondent !

Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Équipe de direction”.