Le chargé des Moyens Généraux est responsable du bon fonctionnement des locaux de l’Institut Mérieux et de la Fondation Mérieux (2 bâtiments).
A ce titre, il.elle intervient dans la gestion, l’entretien et la sécurité de l’immobilier et de la flotte de l’organisation.

Vos responsabilités seront les suivantes :

• • Planifier, organiser et veiller à la qualité des interventions des équipes de maintenance et des prestataires (incluant chauffage/climatisation), et en assurer le suivi opérationnel.
  • Elaborer et suivre le budget annuel en assurant notamment le suivi des contrats de maintenance, ménage, ameublement, consommables.
  • Créer, suivre et améliorer les procédures nécessaires et actions préventives à mettre en place pour assurer le bon fonctionnement et le bon vivre dans les locaux.
  • Faire appliquer la législation en matière d’hygiène et sécurité pour assurer la sécurité des biens et des personnes dans les locaux et faire remonter l’information lorsque des anomalies sont observées : en mode préventif et curatif.
  • Gérer et superviser le bon fonctionnement des 2 bâtiments notamment le système d’accès aux
  • locaux (badges/vidéo-surveillance) et l’organisation des espaces partagés : salles de réunion et cafétéria
  • Être le référent unique des locaux et savoir bien communiquer auprès des parties prenantes.
  • Gérer la flotte automobile ainsi que les parkings et le suivi des contraventions.
  • Participer aux études de postes et à l’évaluation des risques au sein de l’organisation
  • Participer à la rédaction et mise à jour annuel du DUERP

Description du profil :

• Avec une formation Licence en Maintenance HSE, vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste polyvalent de Facility Manager.
• Capacité d’organisation et d’anticipation
• Excellentes qualités relationnelles
• Capacité à travailler en mode collaboratif
• Esprit d’initiative
• Autonomie
• Esprit pratique, agile et capable de se débrouiller en toutes situations
• Capacité à prendre des décisions, à négocier