Notre client

L’Institut mobilités en transition est un think tank dédié à la transition du secteur de la mobilité et des transports en France et en Europe créé par l’Iddri. À la fois plateforme de dialogue, et lieu de production d’analyses et de recommandations, l’IMT a pour ambition d’objectiver les enjeux en matière environnementale, sociale, industrielle ou politique pour faciliter la mise en œuvre opérationnelle de la transition. Ces travaux s’appuient (1) sur une base de données, (2) sur une Plateforme structurée de dialogue multiparties prenantes qui rassemble des acteurs de tous horizons (industriels, académiques, société civile) et enfin (3) sur des collaborations pour articuler en synergie les enjeux nationaux, européens ou internationaux. Les analyses et les recommandations produites sont diffusées auprès des décideurs publics français et des institutions européennes pour éclairer leur compréhension des enjeux et faciliter la transition.

L’IMT est une association à but non lucratif qui se compose d’une équipe de 8 personnes, la structure est rattachée à l’Iddri, avec lequel elle partage ses locaux et son expertise.

Définition de poste

MISSIONS :

En collaboration avec le directeur général, le/la Chargé.e de gestion administrative et financière aura pour mission d’assurer la gestion administrative et financière de la structure ainsi que la communication et le reporting auprès des financeurs. Il sera également le référent pour les questions RH.

Les missions s’articuleront ainsi :

Gestion administrative et financière :

• Prendre en charge l’ensemble du processus budgétaire de l’association (y compris le paiement des factures et les appels de fonds)

• Elaborer et suivre les budgets (de la structure et des projets)

• Préparer les budgets prévisionnels pour les demandes de subventions

• Produire des rapports financiers de la structure pour l’interne (AG, CA) et des projets pour l’externe (partenaires financeurs)

• Assurer le suivi de la trésorerie et les relations avec la banque

• Superviser la tenue de la comptabilité et le lien avec le cabinet comptable

• Coordonner la clôture comptable en lien avec l’expert-comptable

• Piloter la partie administrative des partenariats : conventions, demande de subvention, rapports d’activité/d’impact (compilation & valorisation des KPI par exemple : rencontres institutionnelles, réalisations majeures, publications)

• Suivre la réglementation et s’assurer du respect des engagements juridiques de l’association

RH :

• Recrutement : rédaction des fiches de poste en lien avec les équipes, diffusion de l’offre, et organisation des entretiens

• Accueil des nouveaux salariés : préparation du dossier administratifs, accueil (achat de matériel informatique, création des adresses mails, badge) et organisation du programme

• Supervision du gestionnaire de paie

• Gestion des titres restaurants

• Être le référent de l’équipe pour les questions RH

Missions transversales

• Mise à jour du site internet de l’IMT

• Animation de la page Linkedin

• Organisation des évènements : réunions mensuelles de la plateforme, réunion annuelle de gouvernance, AG annuelle et conseils d’administration

PROFIL RECHERCHÉ :

• De formation bac+5, disposant d’une première expérience

• Maitrise de l’anglais

Savoir-être : 

• Polyvalent·e

• Organisé·e

• Autonome

• Sensible aux sujets et aux valeurs portées par l’IMT

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

• CDI à temps partiel (80%)

• Basé à Paris (6ème), télétravail envisageable jusqu’à 2 jours par semaine