Blissim, c’est…

La team Brands de Blissim recherche son ou sa futur·e assistant(e) commercial(e) !

Vous rejoindrez l’équipe Brands Blissim - basée à Paris - dont l’objectif est de proposer la meilleure expérience utilisateur possible à nos clientes et à nos marques partenaires sur nos différents produits :

• Un site e-commerce avec plus de 8000 références et 1,7 millions de visites par mois

• 300 marques partenaires

• Une box mensuelle avec + de 220 000 abonné(e)s

• Une entreprise internationale (ouverture récente en Allemagne, Espagne, Italie)

Tu dépendras d’Emilie, Head of sales chez Blissim.

L’assistant(e) commercial(e) est responsable de l’ensemble du processus administratif lié à la gestion des commandes chez Blissim. Chaque mois, nous collaborons avec des dizaines de marques pour créer nos box mensuelles et nos coffrets éditions limitées.

En tant qu’Assistant(e) Commercial(e), vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle des commandes pour soutenir l’équipe commerciale (7 personnes). Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les marques, les équipes internes (logistique, finances) et l’équipe commerciale.

Vos missions

Sur le périmètre box mensuelles et éditions limités, vous intervenez sur les sujets suivants :

1. Gestion des commandes

   • Vous êtes en contact direct avec les marques partenaires pour la gestion et la signature des bons de commande et des contrats.

   • Vous vous assurez de la bonne rédaction des contrats et des clauses obligatoires en lien avec l’équipe commerciale

   • Vous assurez la création et l’enregistrement des commandes dans les systèmes internes.

2. Suivi des commandes & communication interne

   • Vous êtes l’interface avec les équipes internes (logistique, finance, commerciale) pour garantir la bonne exécution des commandes.

   • Vous vous assurez de la bonne réception de tous les produits et traiter les éventuelles anomalies (retards, produits endommagés, pertes).

   • Vous suivez et mettez à jour les documents internes relatifs aux commandes (tableaux de suivi, reporting, etc.).

   • Vous êtes le point de contact privilégié de l’équipe finance pour la gestion des acomptes et de la facturation finale.

• Vous êtes organisé(e) : vous savez gérer plusieurs tâches simultanément sans perdre le fil.

• Vous êtes rigoureux(se) : vous êtes attentif aux détails pour éviter les erreurs dans les commandes, factures ou livraisons.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques

• Vous êtes réactif(ve) : vous savez gérer les priorités et trouver des solutions rapidement.

• Vous êtes un excellent communicant(e) : à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous savez travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés.

• Une connaissance des bases juridiques liées aux contrats d’entreprise serait un plus.

  Background souhaité :

• Bac+2 à Bac+3 en gestion, commerce ou équivalent.

• Une première expérience (stage ou emploi) dans un poste similaire est un atout.

• Niveau d’anglais B2 ou plus

• 1er entretien avec l’équipe RH

• 2e entretien avec Emilie, Head of sales

• Cas pratique

• Dernier entretien avec Laura, Directrice développement commerciale & partenariats