BNP Paribas Real Estate, principal prestataire de services immobiliers de dimension internationale, propose une gamme complète de services couvrant l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise.

Avec près de 5000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans leurs projets immobiliers grâce à sa connaissance des marchés locaux dans 24 pays en Europe, Moyen Orient et Asie.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux.

Dans le cadre du développement de notre filiale BNP Paribas Real Estate France, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) de Direction H/F

Poste en CDD, basé à Boulogne-Billancourt (92)

Dans le cadre de vos responsabilités, vos principales missions s’articulent autour de :

Gestion administrative :

• Gérer l’agenda d’un Directeur Général Adjoints (organisation de rendez-vous externes et internes, priorisation en fonction des urgences…), gérer les déplacements (transport, hébergement, notes de frais…) ;
• Filtrer les sollicitations (téléphoniques ou courriels) en hiérarchisant par degré d’importance ou d’urgence ;
• Gestion administrative et budgétaire du Pôle (Reporting hebdomadaire de l’activité…) ;
• Préparer les synthèses.

Fonctionnement des Pôles, coordinationet logistique :

• Préparer les réunions des Pôles (supports de présentation, compte-rendu…)
• Participer à l’organisation des évènements des Pôles (salons professionnels, évènementiels-clients, séminaires internes, voyages d’équipe, formation…)

Assistanat classique :

• Assurer la fonction d’interface et de relai d’informations entre la Direction Générale, les managers, les assistants ;
• Entretenir les liens entre les différents membres de la Direction Générale, les assistants, directeurs et collaborateurs et les différents services de l’entreprise ;
• Apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d’information et suivi de dossiers.

Vous faite preuve d’une forte confidentialité dans le cadre d’une gestion permanente de documents sensibles et personnels.

Profil recherché :

Vous possédez une expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction sur des missions similaires, acquise de préférence dans le secteur immobilier.

Vous l’aurez compris vous serez l’interface directe de nombreux interlocuteurs et à ce titre vous contribuerez à la bonne circulation de l’information tout en faisant preuve de discrétion et de confidentialité.

Vous possédez un niveau avancé sur le pack office, notamment sur Excel et PowerPoint (utilisation quotidienne). Votre aisance relationnelle vous permet d’être à l’aise dans une équipe.

Compétences nécessaires au poste
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Capacité d’organisation et de proactivité ;
- Capacité à gérer des dossiers confidentiels (forte discrétion) ;
- Anglais professionnel à l’écrit comme à l’oral. (Niveau B2, C1, C2 minimum) ;
- Rigueur et précision.

Enfin, nous attachons une importance particulière au fait que nos collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.

Entité : BNP Paribas Real Estate