Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 30 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d’informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/>

Dans le cadre du développement de notre filiale, BNP Paribas Real Estate Property Management France, nous recrutons un(e) :

Assistant de Gestion Immobilière H/F

CDD basé à Lyon

Rattaché(e) au gestionnaire et au Directeur de la Business Unit, vous assurez l’assistanat de l’équipe de gestion de patrimoine.

Ainsi, dans le cadre de votre fonction, vous assistez dans la gestion d’immeubles
- Vous gérez et traitez les appels (réponse aux demandes et suivi des actions)
- Vous contribuez à l’organisation des entrées/sorties des locataires
- Vous assurez le suivi de l’obtention par les locataires des documents prévus dans les baux (attestations d’assurances, des bureaux de contrôles…)
- Vous suivez l’administratif des sinistres (déclaration, indemnisation et reporting)
- Vous participez au suivi des impayés et relance des locataires
- Vous participez au processus budgétaire et d’arrêtés annuels des comptes de charges locatives ou de copropriété
- Vous assurez la préparation et le secrétariat des Assemblées Générales (copropriété, ASL/AFUL, ARIE)
- Vous participez à la production des livrables clients et à leur suivi
- Vous assurez la préparation administrative des arbitrages (constitution de dossiers de Data Room)
- Vous participez au suivi des relations fournisseurs dans le cadre des mandats de gestion (suivi des contrats, administration des factures…) et participez aux demandes de devis et aux appels d’offre ;
- Vous assurez l’assistanat des gestionnaires, gestionnaires techniques et du Directeur ou Directeur d’agence le cas échéant ;
- Vous avez un devoir d’alerte en cas d’anomalie constatée.

Votre profil :

De formation Bac+2 spécialisée dans les métiers de l’immobilier, vous disposez d’une expérience minimum de 2 ans en gestion immobilière

Compétences techniques :
- Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint);
- Base en gestion immobilière ;
- Connaissance en Logistique est un plus ;
- Connaissance du logiciel Altaïx est un plus ;
- Compétences rédactionnelles ;

Apports de la mission :

Riche en polyvalence et en responsabilité, ce poste vous permet de développer vos compétences techniques, financières et réglementaires.

Compétences comportementales :
- Capacité d’organisation ;
- Rigueur ;
- Capacité à communiquer - à l’oral et pas écrit ;
- Capacité d’adaptation ;
- Capacité à synthétiser / simplifier

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.

Entité : BNP Paribas Real Estate