Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?

Europe-Méditerranée (EM) réunit les activités de banque commerciale pour les particuliers, professionnels et entreprises de BNP Paribas en dehors de la zone euro. 

La Direction Informatique du Groupe propose des prestations IT à l’ensemble des métiers, fonctions et filiales du groupe, nécessitant la mise en place de contrats formalisés pour structurer la relation et permettre la facturation des services.

En tant qu’IT Contract coordinator vous participez, avec le soutien d’un IT Contract coordinator expérimenté et de la manager de l’équipe :

• d’une part à la gestion et au suivi des contrats IT intra-groupe en s’assurant que toutes les informations opérationnelles sont correctement intégrées
• et d’autre part au travail avec les métiers EM pour compléter les parties opérationnelles des contrats avec les fournisseurs externes inférieurs à 200 K€.

Vous veillez au respect des règles internes, des exigences réglementaires (DORA, RGPD) et assure la coordination entre les différentes parties prenantes (IT, juridique, finance, opérationnels, etc).

 Vos missions principales :

Missions principales : 

1-Participer au pilotage et au suivi d’avancement des contrats 

• Participer à la mise à jour et à l’amélioration du tableau de bord pour suivre les contrats en cours, identifier les retards et relancer les parties prenantes.
• Maintenir une documentation à jour des contrats, avenants et engagements pris.

2-Coordination et collecte des informations contractuelle 

• Rédaction des contrats informatiques en respectant le modèle imposé par la direction juridique du groupe BNP Paribas ou les anciens contrats signés entre BNP Paribas SA et les entités EM
• Travailler en collaboration avec les équipes opérationnelles, IT, juridiques et financières pour compléter les modèles de contrats.

• Vérifier la cohérence des données saisies dans les différentes annexes du contrat, notamment la gouvernance, sécurité et données personnelles avant validation du contrat.
• Assurer la traçabilité des validations et des échanges avec les parties prenantes.

2-Co-animation des réunions et résolution des blocages 

• Organiser et co-animer des réunions de suivi des contrats avec les sites et les équipes techniques.
• Identifier les points bloquants dans la contractualisation et proposer des solutions adaptées.
• Assurer un rôle de facilitateur entre les équipes IT, opérationnels et les sites utilisateurs des solutions.

4-Veille réglementaire et respect des règles internes 

• Appliquer les règles internes de gouvernance IT et de conformité aux contrats intra-groupe.
• Collaborer avec les équipes sécurité et conformité pour intégrer les bonnes pratiques et recommandations.

5-Adaptabilité et amélioration continu 

• Être force de proposition pour optimiser le processus de contractualisation.
• Adapter la méthodologie en fonction des évolutions internes et des nouvelles exigences réglementaires.

6-Documentation et rédaction de process et mode opératoire 

Au sein du Head Office EM, vous intégrerez la direction des systèmes d’information (DSI) et vous travaillerez l’équipe du CIO Office, une équipe de 10 personnes, en contact quotidien avec les équipes locales basées dans six pays différents (Turquie, Pologne, Ukraine, Kosovo, Maroc, Algérie). Vous travaillerez dans un environnement multiculturel dynamique.

Le poste est à pourvoir pour une durée de 24 mois, à Paris (19°), à partir de septembre 2025

Vos perspectives d’évolution 

Ce poste offre des opportunités d'évolution diversifiées à l'international et/ou des postes à responsabilités au sein d'EM ou d'autres entités du Groupe.

D’autres opportunités pourront s’offrir à vous, favorisant votre insertion professionnelle :

Le Graduate Programme vous permet de booster votre avenir, de développer vos compétences et votre leadership grâce à des missions à responsabilité ;

Le Volontariat International en Entreprise vous donne l’opportunité d’enrichir votre parcours avec une expérience internationale unique de 12 à 24 mois.

Travailler chez BNP Paribas c’est 

Un package et des avantages :

• Une rémunération mensuelle brute supérieure à celle fixée par l’Etat, à partir de 1 566€ pour la préparation d’un diplôme de niveau bac+4 versée sur 12 mois. Son montant prend en compte votre formation et votre âge.
• Plan épargne entreprise/retraite, intéressement et participation, accès au restaurant d’entreprise et /ou tickets restaurant, couverture santé et prévoyance, activités sociales et culturelles via le comité d’entreprise, …
• De la flexibilité avec un rythme de travail hybride :  des jours de télétravail selon l’environnement de travail et les règles de l’entreprise, à définir avec votre tuteur 
• Cinq jours de révisions pour vos examens si vous êtes en contrat d’apprentissage

Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d’un monde plus durable.

 Découvrez nos engagements pour notre clientèle et la société. Engagez-vous à nos côtés sur votre temps professionnel, à travers notre programme OneMillionHoursToHelp.

Etes-vous notre prochain IT Contract Coordinator H/F ?

Vous préparez un diplôme bac+4/5 en MIAGE ou équivalant reconnu RNCP, en école de commerce, d’ingénieur ou équivalent universitaire. 

Votre niveau d‘anglais est professionnel et vous maitrisez les outils du pack office, notamment Excel.

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l’aise à l’oral. Ajoutez à cela un bon sens de l’organisation et une bonne rigueur pour finir de nous convaincre. 

Les étapes du recrutement

Si votre CV est retenu par notre équipe de recrutement, vous passerez des tests en ligne sélectifs, puis un à deux entretiens avec votre tuteur et future équipe. Besoin de conseils pour préparer votre candidature ? Cliquez ici ! Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation à missionhandicap@bnpparibas.com.

Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable

Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs et collaboratrices agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle. À tout moment pendant le processus de recrutement, les informations figurant sur votre CV, vos données d’identification et vos antécédents pourront être vérifiés.